Gestionnaire Administratif et Financier du Personnel H/F Direction Interregionale des Services Pe
Lille - 59 CDD- 1 988 - 1 989 € / mois
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le Département des ressources humaines et des relations sociales au sein de la Direction interrégionale des service pénitentiaires de Lille élabore à partir des politiques nationales puis met en oeuvre et évalue les politiques interrégionales de ressources humaines et de relations sociales. En liaison avec les chefs d'établissement et DSPIP, il participe au recrutement, à la formation, à l'affectation et à la gestion administrative des personnels. Il assure la gestion des emplois et des effectifs des établissements et services. Il participe à la préparation du budget opérationnel de programme et à l'élaboration des comptes rendus d'exécution sur la gestion de la masse salariale et des ETPT. Ce département développe le dialogue social et veille à la qualité de l'environnement de travail des personnels. Il assure le traitement et indemnités des personnels. Il comprend l'unité du recrutement, de la formation et des qualifications (URFQ), l'unité des relations sociales et de l'environnement professionnel (URSEP), l'unité dossiers transverses, et l'unité Gestion administrative et paie où est situé le poste.
II - Description du poste
L'unité gestion administrative et paie du DRHRS de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille recherche un gestionnaire administratif et financier H/F pour un CDD jusqu'au 30 décembre 2025 avec possibilité de renouvellement.
Le/La gestionnaire administratif et paie est chargé(e), pour son portefeuille d'agents et en relation avec les interlocuteurs métiers, des activités suivantes :
- Appliquer la réglementation en matière de gestion administrative des personnels,
- Préparer et saisir dans le SIRH les mouvements et codifications nécessaires à l'établissement de la paie des agents,
- Mettre en oeuvre les nouvelles procédures dans le cadre de la dématérialisation des dossiers des agents,
- Réunir et vérifier les pièces justificatives à destination du comptable public et les mettre à disposition dans le dossier dématérialisé des agents,
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers de rémunération des agents (classement et archivage des pièces relatives à la paie, mises à jour des données du SIRH),
- Participer aux opérations de contrôle de la paie,
- Alerter sa hiérarchie sur les situations particulières des agents (maladies, prises en charge avec avance, risques de trop perçus, etc.).
III - Compétences requises
- Savoir travailler en équipe et faire preuve de sens relationnel,
- Savoir vérifier et mener des actions de contrôle,
- Savoir tenir des délais, organiser son activité et en rendre compte,
- Connaître du statut de la Fonction publique, des principaux textes relatifs à la gestion des personnels serait appréciée,
- Faire preuve de rigueur et de discrétion,
- Pratique efficace des suites bureautiques (traitements de texte, tableurs)
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Dans le domaine RH et de la paie
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation à la gestion de la paie et au SIRH
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciel de paie, Établir un bulletin de paie, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Justice
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Direction Interregionale des Services Pe
L'administration pénitentiaire relève du ministère de la Justice et constitue un service public destiné à assurer l'exécution des condamnations pénales par la prise en charge des personnes incarcérées ou suivies en milieu ouvert.
- Lille - 59
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