Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Pôle Emploi
Compiègne - 60 CDI- 1 900 - 2 040 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise de nettoyage basée dans l'Oise depuis plus de 20 ans, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique !
Vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Responsabilités
- Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne
- Gérer les mails
- Gérer les appels téléphoniques avec aisance et professionnalisme
- Elaboration et gestion des contrats et devis
- Elaboration et suivi des bon d'intervention conformément aux devis et bon de commande
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs
- Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques tels que Microsoft Office, Sage pour diverses tâches administratives
- Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une communication fluide
Profil recherché
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft Office, Sage)
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 4 An(s) - sur même poste
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Compiègne - 60
- CDI
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