Family-Assistant - Middle & Back Office H/F KIMPA
Paris 8e - 75 CDI- 35 000 - 42 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Qui sommes-nous ?
KIMPA est un Family Office engagé auprès d'une clientèle privée fortunée que nous accompagnons dans la structuration, le suivi et
la transmission de leur patrimoine, avec une forte expertise en investissements durables et non cotés. Nous proposons des
solutions d'investissement à impact sur mesure pour investisseurs privés, entreprises de toute taille et institutionnels.
Nos clients : l'équipe de KIMPA accompagne au quotidien des familles entrepreneuriales (entreprises familiales ou entrepreneurs
1ère génération) françaises résidant en France ou en Espagne principalement.
Notre mission : relever les grands défis de chaque génération
Nos valeurs : impact, authenticité, co-création
En tant que Family Assistant, vous assurez des missions de back-office & middle-office au service de nos clients :
1. Gestion des souscriptions, investissements
- Monter, déployer et suivre les dossiers de souscription pour des investissements cotés (assurance-vie, comptes-titres, PEA,
...) et non cotés (immobilier, private equity, dette privée, infrastructures...).
- Gérer les opérations courantes liées aux investissements : versements, arbitrages, retraits...
- Coordonner les échanges avec les partenaires bancaires, sociétés de gestion et assureurs.
2. Suivi de la conformité et des obligations réglementaires
- Assurer la conformité des dossiers clients (entrée en relation, connaissance client, profil risque, rapport d'adéquation, lettre
de mission...) et en assurer le suivi et l'adéquation dans le temps.
- Gérer la rédaction, l'envoi et l'archivage des documents réglementaires.
- Veiller au bon suivi des contrats et conventions avec nos partenaires.
3. Appui des family officers et de leurs familles
- Appui de nos 4 family officers et de leurs familles pour des demandes administratives et de coordination dans le pilotage de
la relation client : gestion d'opérations avec les banques et partenaires, gestion de rendez-vous, coordination d'experts,
partage et archivage de documents...
- En transversal en interne, appui de l'équipe sur des besoins administratifs ponctuel
Profil recherché :
Nous recherchons une personne dynamique, avec les qualifications suivantes :
- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en contrôle de gestion, assistante administrative, gestion de patrimoine ou
middle/back office bancaire
- Expérience préalable (5 ans min.) dans un rôle d'assistant(e) administratif(ve), middle/back-office ou similaire,
idéalement dans un environnement financier / gestion de patrimoine / banque
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
- Pragmatisme, déploiement opérationnel fort
- Esprit d'équipe, autonomie et excellentes capacités d'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel, Word). La connaissance de la suite Harvest (O2S, BIG, MoneyPitch)
- Parfaite maîtrise du français impérative. Niveau d'anglais requis pour la réalisation de certaines souscriptions. L'espagnol
est un plus.
Ce que nous offrons :
- Une équipe dynamique, engagée, à taille humaine
- Des missions variées et une forte courbe d'apprentissage
- Un environnement stimulant, au contact de clients exigeants et d'investissements innovants
- Une rémunération compétitive en fonction de l'expérience (fixe + variable)
- Une carte Up déjeuner
- Une politique d'entreprise libérée offrant autonomie, flexibilité, télétravail
- Un temps partiel (4/5ème) envisageable
- Emplacement prime à Paris, dans le deuxième arrondissement
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Analyse de données expérimentales, Anglais financier, Connaissance des produits financiers, Gestion du Back Office, Gestion du Middle Office, Analyser la qualité des process, Mettre en application les règles et les procédures
Langues : Anglais exigé, Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Courtage de valeurs mobilières et de marchandises
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Paris 8e - 75
- CDI
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