Office Manager H/F Million Victories
Lyon 3e - 69 CDI- 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description du poste :
Au sein de l'équipe People & Operations, tu joues un rôle clé pour garantir un environnement de travail fluide, chaleureux et bien organisé.
Tu es le point de contact pour la vie de bureau, les services généraux, la logistique, la qualité de vie au travail (QVCT), et tu contribues activement à la vie d'équipe.
Tes principales responsabilités.
Locaux & logistique :
assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux, gérer les incidents et la logistique quotidienne.
Fournisseurs & matériel :
piloter les prestataires, anticiper les besoins, gérer les commandes, les stocks et le budget en lien avec la Finance.
Support RH & administratif :
accompagner l'onboarding / offboarding, suivre les temps de travail, préparer les éléments variables de paie, assurer l'accueil des visiteurs et nouveaux arrivants.
Projets transverses & RSE :
contribuer aux projets de réorganisation ou de déménagement, porter des initiatives concrètes en matière de QVCT et de RSE.
Vie d'équipe & QVCT : animer les temps collectifs (team buildings, événements internes), cultiver un cadre de travail positif, inclusif et chaleureux.
Profil recherché
2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (office manager, assistant(e) admin...).
Organisé(e), rigoureux(se), autonome et force de proposition.
Sens du service, aisance relationnelle, dynamisme et bonne humeur.
Confidentialité, fiabilité et capacité à gérer les imprévus avec diplomatie.
Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, Slack).
Une bonne maîtrise de l'anglais serait un plus.
Informations supplémentaires
Les petits plus
Une carte de tickets restaurant EDENRED, d'une valeur faciale de 8 Euros, prise en charge à 50 %
Des horaires aménagés et flexibles avec la possibilité de travailler sur 4.5 jours
Du matériel sportif mis à disposition
Le progrès au coeur de notre mission : formations, participation à des salons...
La possibilité de participer au capital de la société
Nos déjeuners d'équipe mensuels et trimestriels
Carte cadeau de Noël
Le processus de recrutement
Nous accordons une attention toute particulière à ces premiers moments d'échange :
1. Un premier contact téléphonique avec Mélissa Arcelin, notre RH, pour découvrir ton parcours, répondre à tes questions et t'expliquer la suite du process.
2. Un entretien avec ta future manager, Mélissa Arcelin, pour partager mutuellement nos attentes et discuter de ton futur rôle dans l'équipe.
3. Un entretien ciblé avec Céline Allary, notre Managing Director, pour approfondir ta manière de travailler, ton organisation et ta gestion des sujets transverses au quotidien.
4. Une rencontre finale avec Benoît, notre CEO.
Cette offre concerne un contrat en CDI à temps plein, basé à Lyon et démarrant dès que possible.
Salaire : 28 K Euros annuel brut, possibilité de négocier selon expérience.
*** A fournir ***
***CV, lettre de motivation, références
A l'attention de : Responsable du recrutement
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur un poste similaire
Compétences : Modalités d'accueil, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Réaliser la gestion administrative des contrats
Langues : Anglais exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Programmation informatique
- Lyon 3e - 69
- CDI
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