Assistant Administratif en Alternance H/F Ccit Metropole de Bourgogne Eef
Charnay-lès-Mâcon - 71 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Smart CAMPUS by CCI Formation est depuis plus de 40 ans l'école supérieure de l'alternance en Saône et Loire et en côte d'Or.
Nous recherchons/recrutons pour une de nos entreprises partenaires, une entreprise du secteur de l'architecture, elle accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de projets variés.
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve)
La mission confiée à l'alternant :
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence : accueil, courrier, téléphone, commandes, classement.
- Participer au suivi administratif et financier des opérations d'architecture.
- Gérer les dossiers de candidatures aux appels d'offres de maîtrise d'oeuvre.
- Préparer, suivre et archiver les documents liés aux chantiers (contrats, ordres de service, procès-verbaux, comptes-rendus, pièces marché, etc.)
- Contribuer au suivi comptable des opérations : suivi des factures, bon de paiement, bilans financiers, retenues de garanties, etc.
- Utiliser et alimenter les plateformes informatiques internes liées à la gestion des projets.
Le profil recherché :
- Polyvalent(e)
- Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
- Sens des responsabilités
- Discrétion
- Aisance relationnelle
Le diplôme préparé : BTS GPME - Diplôme reconnu par l'Etat, niveau V
2 ans - 1 351 heures de formation
Rappel sur le contrat de professionnalisation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique :
- Que l'alternant est salarié de l'entreprise
- Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat
- Que les coûts pédagogiques de la formation sont supportés par l'entreprise et que la formation est gratuite pour l'alternant
- Que l'alternant suit en parallèle de ses missions en entreprise une formation pour valider un diplôme reconnu par l'Etat
Pour déposer une candidature : Prendre contact avec Valérie PHILIPPO, chargée de relation entreprises et recrutement
Tel : **.**.**.**.** - mail : ****@****.**
Ou avec Esra TANRIVERDI, chargée de recrutement stagiaire
Tel : **.**.**.**.** - mail : ****@****.**
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Charnay-lès-Mâcon - 71
- Alternance
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