Gestionnaire Administratif des Formations - Campus d'Aix en Provence H/F Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Aix-en-Provence - 13 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
Suivi de la scolarité des apprenants
- Assurer l'inscription pédagogique et administrative des apprenants
- Mettre à jour les éléments liés à l'emploi du temps
- Contrôler la saisie des notes
- Alimenter les différents tableaux de suivi de la scolarité
Appui administratif et logistique
- Assister le responsable de la formation sur la partie pédagogique
- Préparer et suivre l'organisation des événements liés à la formation du campus (concours, jury, élections, remise de diplômes...)
- Suivre et mener à termes des dossiers confiés en maîtrisant tout ou partie des processus du service ainsi que la réglementation associée
- Alimenter les différents tableaux de suivi de l'activité
Orienter et informer les différentes parties prenantes
- Conseiller et orienter les étudiants.
- Accueillir, informer et mettre à disposition les moyens demandés pour les intervenants extérieurs
Participation à la vie du service
- Participer à la continuité de service : polyvalence, appui à l'équipe
Le profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs :
Vous savez vous approprier les procédures et les outils de gestion administratives,
Vous êtes force de proposition,
Vous savez accompagner et conseiller les usagers et collaborateurs,
Vous connaissez et savez appliquer le cadre règlementaire et législatif,
La connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique serait un plus.
Afficher la suite
Savoir-faire opérationnel
Vous savez maîtriser l'ensemble des outils bureautiques (office 365),
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques pour la prise en main de l'outil de gestion (formation prévue),
Vous savez alimenter des tableaux de bord,
Vous savez rendre compte.
Savoir être
Vous savez être autonome,
Vous avez une capacité d'organisation et du respect des délais impartis,
Vous avez des compétences relationnelles et des facilités à travailler en équipe.
Informations complémentaires/ Profil souhaité
Déplacements fréquents : Non
Types d'expériences requises : En gestion administrative
Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : l'anglais serait apprécié
Niveau d'études : Baccalauréat
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 500 € / an 1 875 € / mois 12,36 € / heureSalaire brut estimé
24 096 € / an 2 008 € / mois 13,24 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Aix-en-Provence - 13
- CDD
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