Chef de Projet Évènementiel - Grand Paris Sud est Avenir T11 H/F Fonction publique Territoriale
Créteil - 94 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Les événements organisés par Grand Paris Sud Est Avenir participent au service public rendu par le Territoire à ses habitants et au rayonnement de ses 16 communes. Le chef de projets événementiel assure la production d'événements territoriaux en veillant à leur qualité et à leur organisation efficiente.
Le chef de projets événementiel intervient, soit directement en tant que pilote, notamment pour des événements internes (v½ux au personnel...), soit en appui d'autres directions pilotes d'événements (salons littéraires ou artistiques, concerts ou événements sportifs d'ampleur, événements économiques ou emploi...), afin de prendre en charge l'organisation pratique et logistique de l'événement.
Le chef de projets évènementiel est rattaché au service communication et marketing territorial au sein de la Direction de l'Attractivité. Les missions qui lui seront confiées sont transverses au sein de la collectivité et il est amené à travailler avec de nombreuses directions.
Ses missions sont les suivantes :
Suivre les projets (participer ou animer les réunions de suivi, compte rendus...), construire le rétroplanning de l'organisation des événements, assurer le suivi budgétaire ;
Être l'appui aux directions pilotes des événements dans la conception et l'organisation de l'événement (assurer la mise en place des salles, scénographie, décoration, logistique et besoins techniques...) ;
Définir et coordonner les moyens matériels et humains internes et externes pour le montage de l'événement, analyser les demandes et la faisabilité (ressources, fiches techniques, matériels) ;
Mobiliser les services en interne, les prestataires externes ou les partenaires (services logistiques des villes...) pour la mise en place des événements, gestion des demandes de devis, des contrats et suivi des prestations ;
Identifier et suivre les habilitations administratives et les mesures de sécurité nécessaires au bon déroulement des manifestations, en lien avec les directions expertes en interne (dossiers techniques, sécurité, assurance, Préfecture, Sacem...) ;
Superviser les opérations terrain : définir et contrôler la bonne mise en place des matériels et équipements et les règles de sécurité, coordonner le bon déroulement opérationnel des événements, encadrer les différents intervenants avant, pendant et après les événements ;
Piloter l'évaluation de la réussite de l'événement (bilan et retour d'expérience, questionnaires visiteurs, exposants, bilan financier consolidé...) ;
Construire un planning global des événements du territoire et des outils communs pour leur organisation (modèle de rétroplanning, fiches besoins, questionnaires visiteurs types, procédures...) ; être force de proposition sur la gestion des stocks des matériels et consommables, les suggestions d'investissements nécessaires...
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaître l'environnement de travail d'une collectivité : élus, services, partenaires..., les procédures administratives, les règles de sécurité et le protocole ;
Posséder le sens de l'organisation et de la planification ;
Faire preuve de disponibilité, de réactivité et d'une bonne capacité d'adaptation ;
Avoir un très bon relationnel, savoir faire preuve de discrétion et de diplomatie quand nécessaire, avoir le sens de l'écoute ;
Être créatif et force de proposition.
De niveau Bac minimum (idéalement études supérieures, dans le domaine de l'événementiel), vous êtes un professionnel confirmé du secteur de l'événementiel.
Poste basé à Créteil (94) Métro 8 - Pointe du Lac ;
Travail du lundi au vendredi sur la base de 37h30 hebdomadaires avec attribution de jours de RTT ;
Participation aux frais de transports en commun ;
Mise à disposition d'outils de mobilité et possibilité de télétravail ;
Prestations d'action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30-/mois).
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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