Adjoint en Gestion de la Scolarité au Saia - Emploi Saisonnier Réf. Rpl6 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Adjoint-e en gestion de la scolarité au Service des Admissions et Inscriptions Administratives (Emploi saisonnier)
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J - Gestion et pilotage
CDD minimum d'1 mois.
Postes vacants à partir du 1er septembre et du 15 septembre.
Dans le cadre de la campagne de recrutement des emplois saisonniers 2025, les tâches vous seront données en fonction du contexte de votre structure d'accueil.
Activités principales :
- Assurer la gestion des candidatures dans la base électronique (E-candidat)
- Enregistrer les inscriptions et réinscriptions administratives dans la base Apogee
- Assurer la fiabilité des données, le suivi des admissions, des inscriptions et les transferts départ
- Accueillir le public, traiter les demandes des usagers en présentiel, par mail ou par téléphone
- Assurer une polyvalence au sein du service
- Éditer les bulletins de versement, carte et certificats
Le cas échéant autres activités du poste :
- Vérifier les dossiers d'admission et d'inscription, leur recevabilité, les pièces justificatives
- Réceptionner, trier le courrier
- Procéder aux relances des usagers et usagères
- Enregistrer dans la base Apogee tout changement de la situation des étudiants
Encadrement : NON
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
Savoir-faire :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
- Ponctualité
- Paris 5e - 75
- CDD
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