Assistant·e de Direction - Cabinet de la Présidence H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Créteil - 94 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant-e de direction assure sa mission de secrétariat et d'appui à la coordination logistique auprès du président, de la direction du cabinet et de l'équipe de direction politique (vice-présidents, assesseurs, chargés de mission) sous la responsabilité du Directeur de cabinet.
Cette fonction s'exerce dans un environnement dynamique et nécessite réactivité et esprit d'équipe. Des connaissances en bureautique et une grande rapidité d'exécution sont impératives.
Les activités essentielles s'articulent comme suit :
- Gestion de l'agenda du président, du directeur de cabinet et de son adjoint
- Gestion occasionnelle de diverses demandes/agendas des 12 Vice-présidents
- Organisation et préparation de réunions : réservation de salles, constitution matérielle de différents dossiers, etc.
- Contribution à l'organisation d'événements (protocolaires ou autres)
- Suivi des représentations de l'équipe de direction
- Accueil des usagers internes et externes
- Réception, filtrage, transmission des appels téléphoniques
- Relations avec les directions des services centraux, des facultés et instituts et avec les partenaires institutionnels de l'université
- Traitement du courrier physique et électronique et des parapheurs : enregistrement, copie, transmission
- Rédaction de correspondances (courriers, mails)
- Constitution de dossiers et gestion des archives
- Mise à jour des fichiers de contacts
- Suivi des courriels, courriers et autres sollicitations du cabinet de la présidence
- Gestion des commandes sur le budget du cabinet de la présidence
- Suivi budgétaire
- Aide à la logistique
Le profil recherché
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD 12 mois renouvelable), titulaires d'un BTS assistant de direction/assistant de manager.
Une expérience professionnelle sur un poste similaire est appréciée.
Compétences requises :
- Bonne connaissance du milieu universitaire, de l'enseignement et de la recherche - Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook) et aisance dans la découverte de nouveaux outils informatiques
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Capacité à discerner l'urgence et les enjeux des dossiers
- Capacité à travailler dans des délais contraints et à répondre à de nombreuses sollicitations variées et simultanées
- Aptitude à travailler en équipe et avec des interlocuteurs diversifiés
- Disponibilité Compétences comportementales
- Réactivité
- Rigueur
- Diplomatie
- Discrétion et respect de la confidentialité
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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