Gestionnaire Mobilités Académiques H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Toulouse - 31 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le titulaire du poste est l'interlocuteur privilégié des étudiants et de la direction pour tout ce qui concerne le suivi des étudiants Ingénieurs généralistes en mobilité sortante dans la zone Europe (substitution académique et Double-Diplômes).
Il pilote l'affectation des étudiants chez les partenaires et assure le suivi administratif de leur séjour.
Par son activité, il contribue à la validation de l'obligation de mobilité internationale des élèves ingénieurs de l'ISAE SUPAERO (Obligation Internationale au titre de la Commission des Titres d'Ingénieur)
Le titulaire doit avoir une vision globale de l'ensemble des services de l'Institut impliqués dans les relations internationales afin de pouvoir fournir un premier niveau d'information et/ou pouvoir orienter vers l'interlocuteur idoine.
Ce poste nécessite polyvalence, rigueur et organisation dans la gestion, la mise à jour et le suivi des dossiers.
Le poste comporte une dimension importante d'accueil et d'orientation des élèves-ingénieurs, ce qui implique une forte disponibilité de l'agent.
La communication, la coopération et l'échange d'informations dans l'équipe sont primordiales. La connaissance de l'enseignement supérieur est nécessaire.
ACTIVITES
Coordonner l'organisation et la gestion de la mobilité académique sortante en zone Europe :
- En informant les étudiants sur les possibilités d'échanges et contribuant aux actions de communication : Forum, amphis, réunions d'informations, mise à jour du LMS... ;
- En contribuant à la préparation et en participant aux commissions de mobilités sortantes et au jury d'admission (Double Diplôme-TUM-MAE);
- En gérant les candidatures et le suivi des étudiants : garant des nominations, suivi des contrats d'études, contribution aux jurys de passage et de validation, lien avec le service des relations internationales.
Coordonner l'organisation et la gestion de la mobilité entrante du programme SSAE :
- En contribuant à la préparation et en participant à la commission d'admission en lien avec le service des relations internationales;
- En gérant les candidatures et le suivi des étudiants.
Assurer le suivi et la validation de l'obligation internationale pour le cursus de la Formation Ingénieur généraliste (FIG) :
- En veillant à la mise à jour et à la bonne exécution de la note d'organisation
- En renseignant les outils informatiques dédiés (tableau de bord, logiciels de suivi scolarité)
- En faisant des points d'étapes réguliers avec le responsable de la formation et les responsables académiques internationaux
- En effectuant des relances auprès des étudiants concernés
Participer à la mise en place et au développement des outils métiers :
- En contribuant à l'expression des besoins et en proposant des évolutions fonctionnelles
Le profil recherché
Compétences spécialisées ou transverses
Bureautique/Informatique (maîtrise d'Excel exigée)
Organisation, planification
Communication, relations extérieures
Prise de décision
Connaissance du fonctionnement de l'Institut
Utilisation des outils informatiques : Moodle, Lime Survey...
Anglais
Aptitudes -Savoir-être
Organisation - Méthode
Autonomie - Initiative
Dynamisme
Esprit d'équipe et souci du client
Infos complémentaires
selon l'expérience
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 200 € / an 2 433 € / mois 16,04 € / heureSalaire brut estimé
40 100 € / an 3 342 € / mois 22,03 € / heureEstimation haute
46 600 € / an 3 883 € / mois 25,60 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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