Assistant Manager - Campus d'Aix en Provence H/F Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Aix-en-Provence - 13 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
Suivi de la scolarité des apprenants : MR, doctorants du LISPEN
· Participer à la mission d'accueil physique (démarches administratives, logement, visas) et téléphonique (accueil des élèves, des intervenants, information des acteurs internes et externes), pour les étudiants du MR et des doctorants.
· Réaliser des documents administratifs des formations (gestion administrative des inscriptions des étudiants, gestion de l'édition des conventions de stage, suivi des demandes de mobilité, appui à l'organisation de la remise des diplômes).
· Gérer des EDT pour les étudiants du MR et des doctorants.
· Gérer des examens et de la remise des diplômes.
· Gérer des soutenances de thèses.
Suivi de la gestion administrative du LISPEN
· Organiser des séminaires mensuels et des animations Lispen (repas, anniversaires...).
· Organiser de l'Assemblée Générale annuelle.
· Mettre à jour des indicateurs ENSAM & Carnot.
· Gérer des commandes et des services faits.
· Gérer des déplacements des personnels.
· Participer aux réunions communication avec C. Pécheur.
· Participer aux réunions des services du campus d'Aix-en-Provence.
Participation à la dynamique des ELF (Evolutive Learning Factory)
· Participer au GT «signalétique & communication» de l'ENSAM piloté par Véronique Favier, DGA.
· Participer à la création de visuels pour la signalétique des espaces, des cellules technologiques, des compétences CDIO.
· Participer à la communication : mise en place de visuel, vidéo, démonstrateur.
Intérêt général pour le campus
· Participer aux événements campus (Journées Portes Ouvertes, soirée mécénat...).
Suivi des projets de recherche du LISPEN
· Organiser des réunions de travail (CODIR, COPIL...) pour les projets de recherche du Lispen (gestion des déplacements et des hébergements off line).
· Gérer des commandes et des services faits pour les réunions et déplacements dans le cadre des projets de recherche du Lispen.
Le profil recherché
Profil souhaité / Compétences requises
- Capacité d'expression écrite ;
- Capacité à partager l'information, à transférer les connaissances et à rendre compte ;
- Sens de l'accueil et du travail en équipe ;
- Capacité d'autonomie, rigueur ;
- Capacité à gérer les urgences;
- Connaissance de l'enseignement supérieur ;
- Maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques (office 365);
Afficher la suite
- Maîtrise des outils informatiques pour la prise en main de l'outil de gestion (Lise, applications ENSAM...);
- Maîtrise des tableaux de bord.
Informations complémentaires
Déplacements fréquents : Non
Types d'expériences requises : 3 ans minimum
Niveau d'études : Bac +3 minimum
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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