Adjoint en Gestion de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Limoges - 87 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales.
1- Assurer l'accueil et la gestion de la scolarité de diplômes de l'IAE Limoges
2- Mise en exergue des indicateurs QUALICERT liés aux domaines d'intervention
Mission 1 : Gérer l'accueil des étudiants de diplômes de l'IAE Limoges
- Accueillir/informer les étudiants (dont étudiants étrangers)
- Assurer le relationnel avec les professionnels, les anciens étudiants
- Participer à la gestion administrative de la scolarité des étudiants (inscription...). Elaborer le planning des formations correspondantes
- Élaborer les emplois du temps, gérer l'occupation des salles
- Tenir à jour la liste des intervenants et anticiper les besoins de chaque formation. Organiser les examens des formations correspondantes - préparer et gérer les examens
- Demander les sujets et effectuer leur traitement administratif
- Planifier les surveillances, le calendrier des examens, les convocations pour les étudiants prendre les dispositions nécessaires au déroulement des examens en tiers-temps (préparer les salles d'examens, répartir les étudiants par amphis, saisir les notes)
- Planifier, organiser les soutenances
- Participer à l'organisation et à la logistique des épreuves d'admission du Score IAE Message
- Gérer les demandes d'envoi des diplômes
- Suivi des conventions de stage
- Suivi des fiches journalières de présence
Mission 2- Compléter et mettre à jour les indicateurs et éléments de preuve sur la GEIDE,
en lien avec le chef de projet et le chargé de mission Outils de pilotage et Qualicert
Le profil recherché
Savoirs :
Connaître les maquettes des diplômes de l'IAE
Connaître les dispositions et les règlements relatifs aux examens
Connaître le fonctionnement de l'Université, Mise en page des documents
Maîtrise du Pack Office et des outils de communication numérique
Connaître les fonctionnalités d'APOGEE
Connaître les fonctionnalités du logiciel ADE CAMPUS
Savoirs Faire :
Analyser une situation, proposer des solutions adaptées et ajuster son action en conséquence
Afficher la suite
Être force de proposition et savoir rendre compte
Communiquer efficacement avec les services et responsables concernés pour assurer la faisabilité des actions (emplois du temps, plannings, etc.)
Savoirs Etre :
Sens relationnel : Écouter et s'adapter à tout public, aux relations fonctionnelles et hiérarchiques
Autonomie
Réactivité et dynamisme
Discrétion : confidentialité des informations et des données
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation
Rigueur dans le traitement des dossiers
Savoir travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques
- Limoges - 87
- CDD
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