Gestionnaire Financier H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Loiré - 49 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
POSITIONNEMENT
Le poste est placé sous la responsabilité de la responsable du service financier du laboratoire puis de la responsable administrative du laboratoire.
Travail en équipe de 4 personnes et en collaboration avec la Cellule d'Appui à la Recherche.
MISSIONS
Mission(s) principale(s) du service et effectifs
Traiter et suivre les commandes des personnels du laboratoire. Traiter et suivre les missions pour les personnels du laboratoire et extérieurs. Vérifier la cohérence entre les différents logiciels de saisie comptable. Archiver tous les justificatifs et les pièces comptables relatives à l'activité. Suivi financier des contrats et conventions. Justification des contrats et conventions. Suivi budgétaire.
Service gestion du laboratoire : 4 personnes + responsable du service financier
Missions principales du poste
Pour un portefeuille de 4 équipes scientifiques et un plateau technique,
- Assurer le traitement et le suivi des commandes (bon de commande, engagement, service fait), des achats de matériels, services et des gratifications de stage,
- Assurer le traitement et le suivi des missions, de l'ordre de mission à la liquidation de l'état de frais,
- Organiser en lien avec les missionnaires et la cellule d'Appui à la Recherche, les déplacements (commande de titre de transport, réservation d'hôtel, inscription à un colloque, demande d'avance),
- Collecter, contrôler, traiter et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Justifier les dépenses auprès des financeurs, en lien avec la responsable du service financier
- Suivre les crédits des équipes dont l'agent à la charge et renseigner les chefs d'équipe et les porteurs de contrats
- Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention.
- Suivi de contrats ou conventions et justification.
- Travail en relation avec les fournisseurs, les services des tutelles, les personnels permanents et non permanents du laboratoire.
- Missions spécifiques liées à la mise en application des procédures relatives aux marchés publics (commandes de montant important pour les équipes scientifiques concernées).
- Aide à l'accueil en cas d'absence de l'agent en charge de ce travail
- Accueil en Zone à Régime Restrictif avec l'application de procédures spécifiques.
ACTIVITES :
- Elaborer et traiter les bons de commande et les engagements
- Gérer les missions
- Gérer financièrement les contrats de recherche en collaboration avec les services centraux DSF et DRV
- - Suivre l'activité financière à l'aide de bases Excel et des logiciels de gestion
- Transmettre les informations pour le mandatement, à l'agence comptable de l'université
- Contrôler et informer sur la bonne application des procédures comptables
Le profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES
- Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité publique de l'ordonnateur
- Avoir une connaissance approfondie de la structure budgétaire de la composante de la nomenclature comptable et des clés de suivi d'achat
- Faire circuler l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure
- Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique
Afficher la suite
- Savoir analyser le degré de gravité du problème pour mettre en place une réponse adaptée (mail, téléphone, courrier, recommande)
- Maitriser l'expression écrite et orale pour la rédaction de courriers simples
- Savoir mettre au point des outils de gestion spécifiques (suivi Excel) et des moyens de contrôle
- Savoir tenir des objectifs fixes et rendre compte de leur réalisation
- Savoir rendre compte à son responsable et savoir l'associer au traitement des dossiers délicats
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir développer des relations professionnelles positives avec d'autres collègues ou d'autres services
- Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliques à la gestion financière (Word, Excel, logiciel comptable)
- La pratique de l'anglais peut être ponctuellement nécessaire (écrit/oral)
Logiciels spécifiques :
- Excel
- Sifac
- NOTILUS UJM
- Geslab CNRS
- ETAMINE-NOTILUS CNRS
- Autres applications CNRS (BFC, NOUBA, etc.)
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
37 000 € / an 3 083 € / mois 20,33 € / heureSalaire brut estimé
44 800 € / an 3 733 € / mois 24,61 € / heureEstimation haute
52 900 € / an 4 408 € / mois 29,07 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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