Assistant de Direction - Ville de Dunkerque H/F Fonction publique Territoriale
Dunkerque - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la Responsable administrative, et au sein de l'équipe de direction, l'assistant ou l'assistante de direction a la charge de suivre et soutenir les activités et les tâches administratives de l'équipe. C'est un rôle central, qui est au c½ur de la Direction.
Vous assurez l'organisation de l'équipe de direction et les soutenez sur les différentes tâches administratives :
- Vous gérez les agendas et la messagerie électroniques,
- Vous préparez les réunions, assurez les prises de notes et rédigez les comptes rendus
- Vous assurez et organisez le secrétariat pour le service : rédaction de notes, courriers, mailings, rapports. Vous gérez et suivez le courrier interne, externe
- Vous renseignez les outils de suivi de l'activité administrative et les tableaux de bord de suivi RH, en lien avec la responsable administrative
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du secrétariat et standard
- Vous assurez l'interface entre la direction et les services de la mairie
- Vous suivez le plan d'archivage du service
- Vous participez à l'évaluation de l'activité administrative du service pour le rapport d'activité annuel
Vous suppléez la responsable administrative sur une partie de son activité :
- Vous assurez le suivi administratif des contrats de prestation, des conventions...
- Vous préparez des délibérations en lien avec les contrats de prestation
- Vous assurez en binôme (en l'absence de l'agent comptable et du responsable administratif) les activités comptables courantes : engagement, liquidation de factures, suivi des tableaux de bord sur teams en suivant les procédures
- Vous gérez en binôme avec l'agent comptable les commandes : devis, commandes, réception et pointage des commandes
- Vous gérez en binôme avec l'agent comptable les relations avec les fournisseurs
Le profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de l'application Elise
Connaître les applications Air Délib, Astre et AsTech (formations a posteriori acceptées)
Savoir utiliser les fichiers partagés et les divers modes de communication (teams, one drive...)
Compétences comportementales : Qualités relationnelles
Esprit d'initiative, autonomie, polyvalence
Sens du travail en en équipe
Respect de la confidentialité
Curiosité et ouverture d'esprit
Aptitude au dialogue et à la diplomatie
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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