Comptable Unique - Attaché de Direction H/F CHARLES et cie

Détail du poste

CHARLES et Cie commercialise depuis 1951 des rubans adhésifs, des colles, des abrasifs, et leurs moyens de mise en oeuvre, destinés à des usages techniques auprès de clients industriels. Depuis 2008, l'entreprise se développe dans la production de pièces adhésives. Grâce à une équipe motivée de 5 personnes, et un parc de machines performant, la demande est en constante progression.

Notre comptable partant vers d'autres horizons, vous assurez la gestion comptable complète de l'entreprise tout en soutenant la direction dans ses missions administratives : votre serez le bras droit du dirigeant.

Notre volonté est de vous faire participer à l'excellente gestion de l'entreprise, gage de sérieux et de réelle valeur ajoutée perçue par nos clients, fournisseurs et partenaires. Votre implication et votre bonne attitude seront la clé de votre intégration dans l'équipe. Vous êtes rigoureuse/rigoureux, ordonné/e, êtes à l'aise avec l'informatique, et avez de bonnes capacités à travailler en équipe.

Sous la responsabilité du dirigeant, vous aurez la charge de missions variées :

Comptabilité, environ 60% du temps

Ouverture des comptes clients et fournisseurs
Emission des factures clients, relances, suivi des encours (veille RJ, MAJ Altares) et des réclamations
Enregistrement et règlement des factures fournisseurs, réclamations
Gestion bancaire : enregistrement des mouvements de trésorerie, établissement des états de rapprochement bancaire, suivi journalier de trésorerie...
Enregistrement des notes de frais
Statistiques de ventes, contrôle de marges, tenue de tableau de bord de gestion pour rendre compte à la direction
Saisie et chiffrage d'inventaires : bilan, situation à 6 mois, et mensuels (inventaires tournants)
Etablissement des comptes annuels et des situations des sociétés ainsi que les liasses fiscales en relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
Gestion des contrats de travail, des dossiers du personnel et des formations
Suivi des visites médicales du travail
Veille juridico sociale, mise à jour des documents légaux obligatoires
Etablissement des fiches de paie, émission des virements
Déclarations sociales (DSN...)

Assistanat de direction, environ 40% du temps

Gestion et suivi des contrats : assurances, entretiens matériels, parc informatique, ERP
Informatique : Demandes et suivis d'interventions : D'une part avec notre parc informatique (matériels et applications bureautiques Outlook/Word/Excel...) et d'autre part avec notre système de gestion 100% intégré Cegid XRP SPRINT en mode SaaS, avec les modules de comptabilité, paie, gestion des banques, gestion commerciale, production, stock.
Transporteurs : négociations, demandes de prix, établissement du tarif de vente, contrôle des délais
Commandes de consommables
Gestion interne REACH : interface fournisseurs / clients concernant les produits chimiques commercialisés
Participation au management par la qualité : entreprise certifiée ISO 9001 depuis 2007.