Assistante Département Juridique & Contrats H/F Nexter
Versailles - 78 CDD- Télétravail partiel
- 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Manufacturière
Les missions du poste
Au sein du département Juridique & Contrats, vous assistez la responsable Juridique de KNDS France et ses Filiales françaises et étrangères en optimisant la gestion administrative du Département. En collaboration étroite avec celle-ci, vous organisez, coordonnez et suivez l'ensemble des activités pour la seconder, gérant l'emploi du temps, les communications et les tâches quotidiennes pour lui permettre de se concentrer sur ses responsabilités clés.
Activités principales :
- Gestion du courrier interne et externe en français/anglais
- Gestion d'agenda, appels téléphoniques et courrier (France, Pays-Bas et Allemagne notamment)
- Organisation de réunions
- Mise en forme de présentations PPT et autres documents
- Préparation et organisation de la logistique des événements, séminaires et des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble de l'équipe Juridique et Contract Management (vols, trains, hôtels, demandes de visas, location de voiture...)
- Saisie des notes de frais
- Gestion des demandes de kbis de la société et de ses filiales ; des demandes de certification de signature, traduction de documents, démarches d'apostille/légalisation en provenance d'autres directions ou départements ; des demandes de renouvellement /modification des AFCI (Autorisations de Fabrication, de Commerce et d'Intermédiation des armes de guerre auprès de la DGA et SCAE)
- Réservation restaurant Club/plateaux-repas/salles de réunion
- Organisation de l'archivage des contrats KNDS France (dématérialisation des anciens et nouveaux contrats dans LEGISWAY)
- Gestion du budget du département (demandes d'achat dans le « Portail achats » et traitement des factures dans « Infor Ln ») et des commandes de fournitures de bureau et vérification de la conformité des livraisons
- Gestion de l'alimentation de l'intranet du Département
- Suivi des jours de présence/télétravail/congés des équipes
- Gestion des formalités pour les nouveaux arrivants
CDD remplacement durée 3 mois
Le profil recherché
Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'une expérience significative de (min. 5-10 années) réussie en assistanat de département.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et PowerPoint) et êtes à l'aise dans la manipulation de logiciels différents.
Langues étrangères : anglais courant (la connaissance d'autres langues comme l'allemand ou l'italien serait un atout).
Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais. Vous avez le sens du service et disposez d'un esprit d'initiative et d'anticipation. La discrétion, la confidentialité et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste. De plus, vous savez travailler dans l'urgence et gérez les priorités.
Bienvenue chez Nexter
Nexter Systems est une société dont la mission est de concevoir et livrer à ses clients des systèmes de défense terrestre et aéroterrestre, tout en proposant une offre complète de services pour le maintien en conditions opérationnelles sur le long terme.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Versailles
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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