Cadre Superieur de Sante H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Description du contexte / environnement du poste
Lieu d'exercice : EPSM des Flandres Route de Locre 59270 BAILLEUL

Présentation de l'établissement et de la structure
Implanté en Flandre Intérieure et en Flandre Maritime, l'EPSM des Flandres compte 6 secteurs de Psychiatrie Générale adulte et 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile. Pour chacun de ces secteurs, des structures de soins spécifiques ont été développées au plus près des populations : unités d'hospitalisation temps plein, hôpitaux de jour, appartements thérapeutiques, centres médico psychologiques, centres d'accueil thérapeutique à temps partiel tendant à favoriser un accès aux soins de proximité et adapté à la demande.
Le dispositif de prise en charge est complété par trois structures médico-sociales hébergées dans 2 bâtiments que sont la Résidence Reuze Lied (MAS + FAM) et le Centre Médical des Monts de Flandre (EHPAD).
La résidence "Reuze Lied" est une structure médico-sociale de 60 places rattachée à l'EPSM des Flandres. Elle est composée d'une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS, 40 places) et d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM, 20 places) destinés à accueillir des personnes ayant une orientation de la MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées). Ces 2 structures ont vocation à accueillir, accompagner et prendre en soin, des adultes en situation de handicap intellectuel, moteur et/ou somatique grave, dans les actes essentiels de la vie quotidienne.

Le Centre Médical des Monts de Flandre accueille quant à lui un EHPAD spécialisé dans la prise en charge de la maladie d'Alzheimer et maladies apparentées.

Missions générales
Principales missions
- Contribuer à la définition et mettre en uvre le projet de pôle
- Mettre en uvre et conduire les projets de service (MAS- FAM et EHPAD) en cohérence avec les projets médicaux, projets de soins, de vie et d'animation et contribuer à leur mise à jour le cas échéant
- Mettre en uvre les CPOM et les suivis associés
- Coordonner les activités paramédicales du secteur médico-social
- Manager les équipes pluri professionnelles : organisation, gestion et coordination
- Développer une culture de bientraitance et favoriser l'ouverture vers l'extérieur
- Favoriser et garantir une approche systémique autour des personnes accueillies : décloisonnement et vision globale de la situation des résidents
- Développer une culture de l'amélioration de la qualité et de la sécurité en se basant sur les dynamiques des évaluations internes et externes
- Inscrire le pôle dans une dynamique de projet
- Préparer et participer aux évaluations internes et externes des structures et mettre en place les actions et suivis en découlant
- Participer aux commissions d'admission

Description des activités
Projet de service/CPOM
- Impulser la dynamique nécessaire à leur élaboration (Etudes préalables, analyse, concertation des familles et partenaires, participation des professionnels, cohérence avec le projet d'établissement et le projet de pôle)
- Mettre en uvre les moyens nécessaires à leur réalisation
- Evaluer les actions mises en place
Assurer la revue régulière des projets de service et des CPOM et participation à l'élaboration des avenants éventuels.

Management et organisation
- Définir une stratégie concertée avec la direction générale, les Directions fonctionnelles de l'EPSM des Flandres, notamment la Direction des Soins, la DRH et le quatuor de pôle.
- S'appuyer sur l'encadrement de proximité (infirmières coordinatrices, éducateur coordinateur)
- S'assurer du respect de l'application des dispositions réglementaires du secteur médico-social :
- Respect des droits fondamentaux de la personne : dignité, liberté d'aller et venir, sécurité, confidentialité, droit à l'information
- Mise en uvre des projets personnalisés, suivi des mises à jour et évaluations associées
- Mise en uvre des contrats de séjours, de ses avenants et du règlement de fonctionnement
- Structurer une organisation permettant une qualité de vie au résident et une qualité de vie au travail :
- Promouvoir l'expression des résidents et de leur famille
- Considérer les professionnels comme une valeur clé de la réussite du projet de service
- Mobiliser les professionnels dans la dynamique de projet et valoriser le potentiel présent et à venir (GPMC)
- Proposer une organisation de travail adaptée et en cohérence avec les objectifs d'accompagnement et de prise en charge retenus
- Animer les équipes (réunions de fonctionnement, gestion des conflits, etc) et développer l'analyse des pratiques professionnelles
- Elaborer, dans le respect du cadre institutionnel et avec les professionnels concernés les profils de poste et fiches de poste nécessaires
- Proposer les délégations utiles au bon fonctionnement des structures
- Conforter l'organisation pluri professionnelle des structures
- Gérer les moyens mise à la disposition de la structure
- Participer avec les différentes directions concernées à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi du budget en cours
- Anticiper et gérer avec efficience les moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement des structures.
- Décider de l'affectation des crédits alloués pour les diverses activités en collaboration avec le quatuor de pôle.

Culture qualité
- Procéder à la mesure et à l'analyse de l'activité en s'appuyant sur des tableaux de bord et des indicateurs dans un souci d'efficience
- Définir un plan d'action qualité sur un mode participatif
- S'assurer d'évaluations internes régulières
- Préparer les évaluations externes en conformité avec les dispositions légales en vigueur en lien avec la Direction de la Qualité et de la Gestion des Risques (DQGR)
- Instaurer une politique d'évaluation et d'analyse des pratiques professionnelles

Dynamique de projet
- Favoriser l'émergence de projets nouveaux et faciliter leur réalisation
- Concourir à la mise en uvre du projet d'établissement de l'EPSM des Flandres
- Evaluer les projets et la qualité des prises en charge et des accompagnements

Communication et réseau
- Participer à l'élaboration d'un plan de communication interne et externe en lien avec la Direction de la Communication et de la Culture
- Permettre aux professionnels l'accès aux outils de communication mis à disposition par l'EPSM des Flandres
- Organiser des réunions et des rencontres dans le but de favoriser l'expression des professionnels
- Organiser et animer les Conseils de la Vie Sociale des deux structures et assurer les relations avec les familles des résidents au quotidien

Gestion des Ressources Humaines
- Respecter la réglementation et les protocoles mis en place par l'EPSM des Flandres en matière de planification des effectifs et de gestion du temps de travail
- Mesurer l'activité afin de prévoir les besoins quantitatifs et qualitatifs de la structure
- Etre à l'écoute des professionnels et réaliser notamment les entretiens professionnels annuels (selon le protocole en vigueur à l'EPSM)
- Proposer le plan de formation annuel basé sur les besoins de la structure et sur l'entretien annuel d'évaluation des professionnels en cohérence
- Réaliser l'évaluation des risques professionnels et l'analyse des risques socio professionnels
- Participer au recrutement des nouveaux professionnels en collaboration avec les directions de l'EPSM concernées (Direction des Soins, DRH et pôle socio-éducatif animation)
Bientraitance et ouverture de la structure sur son environnement
- Respecter et faire respecter les valeurs du pôle et des structures
- S'assurer du respect de la charte du Résident
- Déployer une culture de la bientraitance
- Développer des actions de partenariat avec les ressources locales et les structures ESSMS avoisinantes
- Favoriser l'ouverture des structures sur la cité
- S'impliquer dans les projets et les filières de territoire

Autres missions
En tant que cadre supérieur, participer aux réunions institutionnelles et aux missions transversales mises en uvre par la Direction de l'établissement et les directions fonctionnelles.

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2 : Le Directeur d'établissement
N+1 : La Directrice des Soins

Relations fonctionnelles : Equipe d'encadrement du pôle (directrice de pôle, médecin chef de pôle, cadre administratif de pôle), Médecins intervenant au sein de la structure, l'ensemble des directions fonctionnelles de l'EPSM des Flandres, les partenaires de l'établissement et de la structure

Compétences attendues et souhaitées
Connaissances juridiques sérieuses (fonctionnement des structures médico-sociales)
Connaissance de la population accueillie
Etudes supérieures et expérience nécessaire
Sens de l'organisation et des responsabilités, disponibilité, capacité à prendre des décisions
Sens de la communication
Aptitude au management dans la conduite de projets
Capacité à faire vivre à la fois des projets personnalisés et un projet collectif