Chargé de Partenariats & Évènementiel H/F Stade Aurillacois Cantal Auvergne

Détail du poste

Vous exercez vos missions au sein du Stade Aurillacois Cantal Auvergne, club de rugby évoluant en Pro D2.

BACK OFFICE COMMERCIAL
- Rédaction et envoi des devis et contrats
- Facturation, encaissements et relances clients
- Mise à jour de la base de données partenaires
- Classement et organisation des dossiers administratifs

PROSPECTION COMMERCIALE
- Phoning et démarchage sur le bassin Aurillacois et ses alentours
- Présentation de l'offre du club (billetterie, hospitalité, visibilité)
- Négociation et suivi des prospects

LOGISTIQIE JOUR DE MATCH
- Gestion des commandes clients
- Supervision de la billetterie partenaires et des accès aux espaces réceptifs
- Mise en place et coordination des espaces réceptifs les jours de match
- Coordination logistique avec les prestataires (traiteurs, boissons.)
- Force de proposition pour l'animation événementielle grand public : créer une véritable expérience stade

EVENT HORS MATCH
- Envoi de newsletters partenaires
- Gestion du calendrier de réservation des espaces réceptifs
- Mise en place et organisation des événements partenaires (soirées, petits-déjeuners à thème.)

Vos qualités :
- Sens du service et excellent relationnel
- Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe et envie de faire avancer les projets collectifs
- Adaptabilité face aux imprévus et aux différents interlocuteurs
- Autonomie et esprit d'initiative

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté - si profil commercial

Formation

Bac +5 et plus ou équivalents - Master 1 ou Master 2 souhaité

Compétences

Concevoir une animation événementielle
Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Mettre en oeuvre des actions de communication
Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
Recueillir et analyser les besoins client

Informations complémentaires

Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs