Assistant Administratif H/F PROMAN

Détail du poste

Votre agence PROMAN Amiens est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour l'un de ses clients basés sur Amiens.

Missions :
- Excécuter des tâches administratives permettant de traiter les dossiers de réception, d'expédition, de saisie des stocks ou de transport
- Assurer le classement et archivage
- Effectuer le suivi des différents indicateurs relatifs à l'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site (salariés, visiteurs, chauffeurs...)
- Distribuer les badges et les vestiaires au personnel et/ou visiteurs
- Réaliser la prise de rendez-vous téléphonique avec les chauffeurs, transporteurs, transitaires
- Assurer l'accueil des chauffeurs en réception et les diriger vers le bon quai
- Gérer la logistique des réunions (gestion des repas, réservation de salles, gestion des invitations)

Activités complémentaires :
- Suivre le planning des réceptions du site
- Rapprocher les fiches de travail des machines de manutention avec les factures
- Suivre et commander des consommables du site
- Intervenir en renfort en production lorsque la charge de travail administrative est faible.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences :

Maîtrise de l'outil informatique et des outils Pack Office

Connaissance des modes opératoire et process

Notion de gestion des stocks

Notions comptables

Connaissance des règles d'hygiène, de santé et de sécurité en vigueur.

Vous êtes autonome, vous savez gérer vos priorités, vous êtes réactif, organisé, vous êtes rigoureux ?

Vous avez de l'expérience dans le domaine ? Vous avez occupé des postes similaires ? Contactez-nous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.