Secrétaire Polyvalent H/F Mercato de l'emploi.
Fillière - 74 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 13 - 13,50 € / heure
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Manufacturière
Les missions du poste
Dans le cadre d'une mission en intérim avec possibilité d'évolution vers un contrat à durée indéterminée, une opportunité s'offre pour un poste de Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) au sein d'une équipe dynamique.
Ce poste à temps plein, basé sur un rythme de 35 heures par semaine, s'inscrit dans un environnement de travail agréable et collaboratif, où l'esprit d'équipe est valorisé.
Les horaires de travail (à discuter) sont organisés de manière à favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle :
- Les lundis, mardis et jeudis de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30;
- Le mercredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30;
- Le vendredi de 8h à 12h.
Les missions principales du poste incluent :
- L'accueil physique et téléphonique des clients, une fonction essentielle pour établir et maintenir des relations de qualité.
- Le traitement des courriers électroniques ainsi que la rédaction d'accusés de réception, de bons de livraison et de certificats de conformité, nécessiteront rigueur et attention aux détails, garantissant ainsi un suivi administratif impeccable.
- En étroite collaboration avec l'assistante de direction, le/la candidat(e) aura également, à terme, un rôle clé dans la facturation client et la gestion des commandes auprès des fournisseurs, tant pour les matières premières que pour les fournitures de bureau.
- Une attention particulière sera accordée à l'intégration des bases de données des différents fournisseurs, à l'aide du logiciel SAGE.
En complément, un appui sera apporté au service qualité, notamment à travers les missions suivantes :
- Rédaction de procédures en lien avec le système de management de la qualité (SMQ)
- Classement et organisation des procédures sur le serveur, dans le respect du système SMQ
- Relevé de mesures et saisie informatique des données collectées
Bien que ce poste n'offre pas d'évolution hiérarchique formelle, il demande une réelle polyvalence et la capacité à prioriser les tâches quotidiennes, contribuant ainsi à la fluidité des opérations au sein de l'équipe. Le travail se fera en binôme, permettant de partager les responsabilités et de cultiver une ambiance de travail positive.
Le salaire proposé de 13 Euros de l'heure, avec possibilité d'évolution.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Expérience : minimum 3 ans dans un poste équivalent, avec une gestion efficace des aspects administratifs et organisationnels.
- Informatique : maîtrise générale des outils bureautiques et des logiciels métier.
- Communication : aisance téléphonique, élocution claire et professionnelle pour interagir avec clients et partenaires.
- Français : excellente expression orale et écrite ; capacité à rédiger courriers et courriels précis et bien structurés.
- Organisation : aptitude à prioriser les tâches, gérer les urgences et respecter les délais.
- Autonomie & esprit d'équipe : travailler de façon indépendante tout en collaborant efficacement avec les collègues.
- Qualités personnelles : ponctualité, sens des responsabilités et démarche proactive pour améliorer les processus administratifs.
Ref : ykookb89an
L'entreprise
Rejoignez une entreprise dynamique et visionnaire située à Fillière, un acteur clé du secteur industriel de la métallurgie.
Dans un cadre de travail plaisant, cette société se distingue par une ambiance conviviale et chaleureuse, entretenue depuis des décennies par ses collaborateurs.
La taille de l'équipe favorise les échanges, l'entraide et la collaboration, créant ainsi un environnement propice à l'épanouissement professionnel.
Les locaux modernes et agréables offrent un espace de travail optimum, où chaque salarié peut s'investir pleinement dans ses missions. L' accès direct aux installations facilite les déplacements, offrant ainsi un environnement facilement accessible et pratique pour tous.
Fortement en croissance, l'entreprise recherche de nouveaux talents pour renforcer ses équipes et répondre à des projets ambitieux. Cela représente une véritable occasion de contribuer à des initiatives marquantes tout en évoluant dans une atmosphère positive et stimulante.
- Fillière - 74
- Intérim
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