Agent d'Accueil - Service Etat-Civil Chemillé H/F Commune de Chemille-En-Anjou

Détail du poste

Date de publication : 16/06/2025

Date limite de candidature : 16/07/2025

Pôle : Direction des Ressources Internes

Service : Accueil, état-civil, élections, funéraire

Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé

Temps de travail : temps complet

Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Poste à pourvoir au 01/10/2025

LES MISSIONS DU POSTE

Pour son service Accueil, état-civil, élections, funéraire, la commune de Chemillé-en-Anjou recrute un Agent d'accueil sur la commune déléguée de Chemillé.

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, voici les missions qui vous seront confiées :

Accueil, orientation et prise en charge des demandes des usagers :
- Gérer les demandes de passeports ou cartes d'identité : renseignements, prise de RDV, vérification des dossiers, accueil des demandeurs au sein du dispositif de recueil, délivrance des titres d'identité, certification d'identité numérique,
- Etablir et mettre à jour les actes d'état civil (naissance, mariages, décès), répondre aux demandes de copies ou d'extraits d'actes
- Enregistrer les demandes de recensement citoyen
- Cimetière : gestion des inhumations et des concessions
- Assurer le suivi des concessions et des opérations funéraires (inhumations, exhumations)
- Prise de RDV pour la permanence du conciliateur de justice

Standard téléphonique :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions

Elections :
- Réception des demandes d'inscription

Référent de la mission Dispositif de Recueil des titres d'identité : Gestion des recueils complémentaires et rejets, suivi et traitement des dossiers complexes

Secrétariat

AVANTAGES LIÉS AU POSTE

Régime indemnitaire (cotation 8) / Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales (CNAS) / Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Horaires de travail : Horaires de bureau 9H - 12H et 13H30-17H30 du lundi au vendredi et le samedi matin de 9H à 12H par roulement