Assistant Maîtrise d'Ouvrage en Alternance H/F Habitat de L'Ill
Illkirch-Graffenstaden - 67 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +5
- Immobilier
Les missions du poste
Description du poste
Le poste d'Assistant(e) Maîtrise d'ouvrage a pour finalité essentielle d'assister les collaborateurs du Pôle Maîtrise d'Ouvrage.
En raison de son positionnement à l'articulation de l'ensemble des membres de l'équipe, l'Assistant(e) maîtrise d'ouvrage est garant(e) de l'harmonisation des outils, méthodes et pratiques entre les Chargés d'opérations et Chargés de travaux pour les sujets entrant dans son champ de compétence, notamment le suivi des courriers, des correspondances clients, le classement des documents papiers ou sur le réseau informatique, etc.
Ses principales missions sont les suivantes :
ASSISTANCE DE LA DIRECTION ET DU SERVICE
- Assurer le secrétariat classique de la Maîtrise d'ouvrage,
- Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement du service, traiter le courrier, l'organiser et assurer le classement,
- Assurer une mission d'interface entre le Responsable de service et l'équipe,
- Tenir les agendas, organiser les déplacements et les réunions,
- Répondre aux appels reçus.
SECRETARIAT DES OPERATIONS DE MAÎTRISE D'OUVRAGE
- Dématérialiser et enregistrer les documents des opérations de maîtrise d'ouvrage,
- Organiser, préparer les documents des études en vue de la présentation au comité d'engagement, établir les comptes rendus correspondants et les diffuser,
- Préparer les documents en vue de la présentation au Comité d'Investissement et au Conseil d'Administration et assurer le classement des décisions des instances,
- Elaborer les pièces administratives des marchés en relation avec l'ensemble de la Maîtrise d'Ouvrage et le service juridique,
- Se tenir informé de l'avancement des opérations et assurer une assistance opérationnelle en liaison avec les chargés d'opérations,
- Assurer la partie administrative et les suivis des dossiers sinistres des opérations de maîtrise d'ouvrage en cours de chantiers.
- S'assurer de la planification des visites intermédiaires et finales avec les clients acquéreurs des programmes en accession (« Plâtrerie », « Pré-livraison », « Livraison »,...).
- Préparation administrative des livraisons clients (Planification, établissement dossiers clients, formulaires impôts, etc.),
- Appui des chargés de travaux dans le renseignement et le suivi des sollicitations dans les logiciels métiers.
Le profil recherché
Profil recherché
Vous préparez une formation dans le domaine du bâtiment et vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe engagée et dynamique ? Ce poste est fait pour vous !
Nous recherchons une personne qui saura faire preuve des qualités suivantes :
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
Bienvenue chez Habitat de L'Ill
L'entreprise
Fort d'une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l'Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s'organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité. Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à coeur des valeurs humaines.
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