Chargé d'Accueil et de l'Administration des Étudiants H/F IONIS Education Group
Toulouse - 31 CDI- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le chargé d'accueil et de l'administration des étudiants contribue à la coordination de l'ensemble des processus liés à l'administration des étudiants pour les campus d'Ivry-sur-Seine et de Toulouse.
Horaires de travail :
39h hebdomadaires
du mardi au samedi (à partir de 7h30),
Missions :
Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.
Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.
Assurer l'interface administrative avec la comptabilité client.
Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.
Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.
Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l'Enseignement Supérieur.
Suivi et saisie des attestations d'assurance responsabilité civile.
Vérification et validation des photos des étudiants.
Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA
Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).
Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).
Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l'ERP.
Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.
Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d'étudiants.
Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l'Enseignement Supérieur).
Saisie de devis / facturation
Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Premier entretien téléphonique pour les candidats pré-sélectionnés
-
Entretien physique
-
Retour de la décision finale
Le profil recherché
- Bac +2/3 minimum
- Bon relationnel
- Maîtrise du Pack Office
- Bonne syntaxe
Avantages :
- Mutuelle pris en charge à 60%
- Tickets restaurants pris en charge à 60% (11 Euros)
- Abonnement de transports en commun pris en charge à 60%
- Café, thé, fruits, chocolat chaud à disposition
- Participation
- Forfait Mobilité Durable
Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.
Raisons de nous rejoindre
-
Tickets restaurant
-
Télétravail (1jour/semaine) selon les postes
-
CSE / œuvre sociale
-
Participation/intéressement en fonction des résultats de l'entreprise
-
Primes sur objectifs selon les postes
-
Mutuelle prise en charge à 60%
-
Une semaine de congés payés supplémentaires
Bienvenue chez IONIS Education Group
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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