Adjoint à la Cheffe de Bureau de la Paye - Rectorat de Nantes H/F Rectorat de L'academie de Nantes
Nantes - 44 CDD- 2 423,97 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Vos missions en tant qu'adjoint à la cheffe de bureau :
Management et formation
- Encadrement des agents en charge de la paye des enseignants non titulaires
- Appui technique et réglementaire aux gestionnaires paye de la DIPE 5 sur les dossiers litigieux ou complexes
- Mise à jour du guide DIPE 5 et création de fiches de procédure en lien avec les évolutions réglementaires
- Travail sur la répartition annuelle des dossiers entre gestionnaires paye pour l'équilibre des bacs de gestion et lien avec CI et EPPAGO
- Accueil et suivi de la formation des nouveaux gestionnaires et vacataires
- Participation à un module de formation des néo-gestionnaires paie (1 à 2 journées de formation théorique)
- Participation à une journée de formation accueil néo-secrétaires d'établissement avec la cellule DSI assistance aux établissements (1 journée de formation en septembre)
- Préparation d'un module d'information des droits des non-titulaires avec l'école académique de la formation continue
- Gestion de l'archivage annuelle des dossiers
Veille réglementaire
- Veille réglementaire sur les dispositifs liés à la paye et transmission des informations aux gestionnaires
- Suivi, diffusion, explicitation et archivages des circulaires
- Mise à jour annuelle des outils de calcul (calcul traitement net, précompte maladie et accident, état précalculé, état liquidatif de traitement) en fonction de la revalorisation du SMIC et du plafond Sécurité Sociale
- Mise à jour de la note académique annuelle de rentrée sur la partie non titulaire en lien avec la DIPATE4.
- Suivi des attestations employeurs et suivi du développement et mise à jour de l'outil DPE
- Suivi procédure et développement des outils de calcul (ICCP/ Prime Précarité)
Opération de contrôle
- Contrôle mensuel des indemnités incompatibles
- Contrôle actions CIC (en lien avec la coordonnatrice paye de la DIPE)
- Contrôle mensuel des anomalies liées aux indemnités
- Contrôle trimestriel de l'avancement triennal des CDI (requête WEBI)
- Etat récapitulatif des indicateurs de gestion
- Contrôle régulier des prises en charge incomplètes et prise en charge nouvelles via listes de contrôle EPP
- Mise en place de contrôles aléatoires thématiques
Opérations de gestion
- Gestion de la Retraite Additionnelle Fonction Publique
- Gestion de la revalorisation triennale des CDD et des CDI
- Gestion de l'attribution annuelle de la prime informatique (campagne d'octroi et analyse des éligibles)
- Gestion des Certificats de Cessation de Paiement
- Edition mensuelles des bulletins de paie des assistants étrangers pour envoi papier
- Réouverture ou transfert dossiers (bascule de BG et appui technique) pour l'accès de la DEC dans le cadre de la saisie des indemnités examens
- Analyse des dossiers de recours suite à contestation sur trop perçus et PKO
- Rédaction des certificats administratifs
Conditions particulières d'exercice :
Encadrement : Oui (3 personnels de catégorie B et 5 personnels de catégorie C).
Contrat à durée déterminée de 9 mois, éventuellement renouvelable à pourvoir dès que possible. Temps plein.
Localisation du poste : Rectorat de Nantes - 4 chemin de la Houssinière - 44300 Nantes.
Le profil recherché
Experience : 1 Mois
Langues : Français souhaité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Bienvenue chez Rectorat de L'academie de Nantes
L'académie de Nantes est en charge de la mise en oeuvre de la politique du ministère de l'Éducation nationale et de la jeunesse ainsi que de l'accès de chacun aux savoirs et au développement de l'enseignement de la maternelle au supérieur. Elle s'étend sur cinq départements - Loire Atlantique, Maine et Loire, Vendée, Sarthe et Mayenne.
Elle offre de nombreuses opportunités d'emploi, dans les écoles, les collèges et les lycées, au sein des services académiques (rectorat, services départementaux d
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