Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F les Vignerons de Tavel et Lirac
Tavel - 30 CDI- 2 200 - 2 700 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions
Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous assurerez en binôme les tâches suivantes :
Traitement des commandes & facturation
- Saisie, suivi et facturation des commandes tous canaux : clients professionnels B to B (Grande Distribution, CHR, cavistes, grossistes, négociants), export, et B to C (particuliers, comités d'entreprise)
- Suivi des plateformes EDI pour la grande distribution (MDD, grands comptes)
- Préparation des bons de livraison et documents douaniers (DAE)
- Suivi des stocks Conditionnés et Vrac
Logistique & relation client
- Organisation des expéditions avec les transporteurs, suivi des livraisons, gestion des litiges
- Suivi des transferts entre les deux sites (Tavel et St-Laurent-des-Arbres)
- Gestion des QR Codes et des commandes d'étiquettes
- Elaboration des plannings d'embouteillages
Communication & marketing opérationnel
- Participation aux actions d'animation caveau, salons, dégustations
- Mise à jour du site internet et des supports de vente
Appui administratif général
- Elaborations des déclarations douanières
- Contribution à la gestion quotidienne : affranchissement, courrier, appels, accueil
- Suivi des indicateurs commerciaux et synthèse mensuelle des ventes caveau
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Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum, de type BTS Assistant(e) de gestion, Commerce international, ou équivalent
- Expérience confirmée en ADV dans le secteur agroalimentaire ou viticole
- Maîtrise des outils informatiques, idéalement d'un ERP (type Sage, Access ou équivalent), et des plateformes EDI
- Aisance rédactionnelle, bon niveau d'orthographe
- Connaissances en logistique, documents douaniers, et e-commerce seraient un plus
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L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Vinification
Bienvenue chez les Vignerons de Tavel et Lirac
Les Vignerons de Tavel & Lirac forment une cave coopérative emblématique de la Vallée du Rhône, ancrée sur trois appellations d'exception : Tavel, Lirac et Laudun. Engagée dans une démarche de transformation ambitieuse vers une organisation performante, durable et orientée client, la cave modernise son fonctionnement, développe ses marchés (export, grande distribution, CHR, vente directe) et mise sur l'excellence produit et service.
- Tavel - 30
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