Gestion Administrative de l'Unité de Recherche Leiris H/F Universite de Montpellier Paul-Valery
Montpellier - 34 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Contexte du recrutement :
Le gestionnaire administratif du LEIRIS (Laboratoire d'études interdisciplinaires sur le réel et les imaginaires sociaux) assure seul la gestion administrative et financière de l'unité, sous l'autorité fonctionnelle de son directeur et sous l'autorité hiérarchique du directeur administratif de l'UFR5 - Faculté des sciences du sujet et de la société.
Missions :
Exécuter l'ensemble des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de l'unité de recherche LEIRIS, y compris dans le secteur financier ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information et de la communication nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Gérer les missions et déplacements : réservation des billets, des hôtels, etc.
Tenir l'agenda, assurer l'organisation matérielle des réunions de l'équipe, préparer et diffuser des comptes rendus.
Participer aux opérations de logistique du laboratoire, assister les personnels et les équipe.
Suivre l'exécution du budget via des tableaux de bord et bilans.
Assurer la communication post manifestation : remerciements des sponsors, listing des participants, bilan budgétaire.
Mise à jour du site internet, en lien avec les référents site du LEIRIS.
Création d'affiches, programmes et autres documents de communication interne et externe, en lien avec les référents communication du LEIRIS.
Compétences :
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Environnement et réseaux professionnels.
Techniques d'élaboration de documents.
Techniques d'accueil téléphonique et physique.
Culture internet.
Techniques de communication.
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Accueillir les populations concernées et prendre des messages.
Enregistrer et classer les documents.
Rédiger des rapports ou des documents.
Savoir informer et rendre compte.
Travailler en équipe.
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
Utiliser les outils bureautiques.
Planifier son activité, gérer les priorités.
SAVOIRS ÊTRE
Sens de l'organisation.
Réactivité, rigueur, autonomie.
Sens relationnel.
Capacité d'écoute et d'adaptation aux interlocuteurs.
Respect de la confidentialité.
Rémunération :
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 910€ brut mensuel et 925€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Montpellier - 34
- CDD
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