Renfort Ete - Coordinateur Séjour Vacances Ufoval H/F Federation Oeuvres Laiques Haute Savoie
Annecy - 74 CDD- 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Raison d'être
Le secteur UFOVAL de la FOL74, recherche un coordinateur polyvalent. Il s'agit de renforcer le pôle transport de l'ufoval : organisation des transports,
accueil et renseignements des familles pour les départs en colonies de vacances.
L'engagement
Les plannings horaires et journaliers de travail seront déterminés selon les besoins liées aux transports (Planning flexible : tôt le matin, en soirée et/ou les weekend). Le renfort sera indemnisé en qualité de coordinateur soit environ 2620 Euros net sur la période.
Une voiture ainsi qu'un téléphone à usage professionnel sera mis à disposition.
Occupation du poste du 15/07/2025 au 29/08/2025
Tâches et missions
Sous la responsabilité du directeur du secteur des accueils éducatifs et sous les
directives du pôle transport :
- Assurer la permanence des départs et retours d'Annecy
- Achat de titres de transports, éditions de convocations, mise en oeuvre des plans de transports.
- Accueillir et renseigner les familles avec simplicité, discrétion, courtoisie.
- Coordination des animateurs en convois (veille à la billetterie, listes de chaque animateur)
- Relation en amont avec les animateurs pour préparer les départs et/ou retour (protocole)
- Conduire avec la voiture ou le minibus des enfants sur la région Rhône alpes
- Accompagner des enfants sur quelques voyages sur la France entière.
- Participer aux réunions de coordinations sur Annecy (participation souhaitée à notre réunion du 02 juillet de 10h30 à 15h à Annecy)
- Ce profil de poste n'est pas exhaustif.
Compétences
Trait de personnalité / caractère professionnel et compétences :
- Rigueur administrative, respect des délais, sens de l'organisation, relationnel facile (goût du travail en équipe), disponibilité tout au long de la période. les
planning pouvant être modifiés selon les urgences.
- Souplesse, autonomie dans les tâches, prise d'initiative, ponctualité, discrétion.
- Permis B obligatoire, conduite responsable avec une vigilance accrue.
- Connaissance du milieu associatif, de l'éducation, de l'animation appréciée.
- Habiter Annecy ou villes proches.
Valeurs de la F.O.L. 74
Intérêt certain pour la vocation sociale et éducative de la F.O.L.
Etre à l'écoute des familles et goût du contact.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Aptitude à la planification et à l'organisation de voyages, Capacité à gérer les imprévus et les situations d'urgence, Recueillir les informations sur la durée, le nombre de participants, les spécificités de la prestation d'accompagnement touristique, Établir une demande d'autorisation, de réservation, Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Liste des qualités professionnelles :
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Annecy - 74
- CDD
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