Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Union des Grutiers Professionnels et Com
Dreuil-lès-Amiens - 80 CDD- 1 248 - 1 335 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.
Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil en agence (téléphonique),
- Saisir des tableaux de suivis de facturation et éléments de paie
- Assurer la gestion administrative des collaborateur (visite médicale, dpae, contrat de travail, registre du personnel...)
- Traiter les commandes (contrat client, envoie des pièces justificatives...)
- Assurer le recrutement (saisir les offres d'emploi, faire un pré-sélection des candidats, faire passer des entretiens téléphonique, constituer le dossier salarié)
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2, vous avez une expérience d'au moins 1 an dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services de recrutement.
Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)
Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.
Prise de poste dès que possible.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Dreuil-lès-Amiens - 80
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