Secrétaire de Direction H/F *
Le Tampon - 974 CDI- 25 000 - 30 000 € / an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure. Sous la responsabilité de la direction, vous aurez un rôle central dans la coordination administrative, la gestion RH et le suivi des opérations courantes.
Vos principales missions :
- Accueil & communication :
Gestion de l'accueil physique et téléphonique du public
Traitement et suivi des boîtes mails
Rédaction et gestion des courriers
- Secrétariat général :
Classement, archivage et organisation des documents
Coordination administrative des services internes
Suivi et mise à jour des bases de données internes
- Gestion RH & Paie :
Suivi administratif du personnel : registre, plannings, DPAE, contrats, avenants, congés, absences
Préparation des éléments de paie et saisie dans le système informatisé de l'entreprise
Établissement des attestations diverses : salaires, Pôle emploi, certificat de travail, solde de tout compte
Gestion de la mutuelle, prévoyance et des rendez-vous de la médecine du travail
Suivi des arrêts maladie et accidents de travail
- Formation :
Gestion des inscriptions en formation des salariés
Suivi des sessions et transmission aux organismes de financement
- Gestion comptable et administrative :
Établissement, envoi et suivi des devis et factures
Suivi des paiements et relances clients
Suivi des achats et commandes (fournitures, équipements, etc.)
Participation à la gestion des appels d'offres
Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
Bonne connaissance des procédures RH, des notions de comptabilité et de la gestion administrative du personnel
Esprit d'équipe et polyvalence
Une prise de poste dès que possible.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Tampon - 974
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Saint-Leu
- Emploi Saint-Philippe
- Emploi La Possession
- Emploi Entre-Deux
- Emploi Cilaos
- Emploi Bras-Panon
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire de direction
- Entreprises Le Tampon
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}