Assistant Juridique H/F Pôle Emploi
Strasbourg - 67 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le Conseil interrégional des notaires des Cours d'appel de Colmar et de Metz s'est vu confier le service public de la délivrance de la légalisation et de l'apostille des actes publics. Afin de mener à bien cette nouvelle mission, le Conseil interrégional recherche pour renforcer son équipe un(e) assistant(e) juridique.
Sous la responsabilité de la Secrétaire générale ainsi que de la Juriste du Conseil interrégional, vos principales tâches seront les suivantes :
Gestion des demandes de légalisation et d'apostille :
- Accueil et renseignement du public en présentiel, par courriel et par téléphone,
- Gestion des plannings,
- Préparation des dossiers : Réception et numérisation du courrier postal entrant, photocopie, mise sous enveloppe, archivage etc.
- Instruction et suivi des dossiers sur la plateforme prévue pour le service de l'apostille et de la légalisation,
- Reporting.
Missions annexes :
- Participation et aide à l'organisation d'événements (assemblée générale),
- Aide à l'organisation de réunions
Compétences et aptitudes requises :
- Expérience en gestion administrative et secrétariat,
- Connaissances juridiques,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Bonnes capacités rédactionnelles, bonne orthographe,
- Bonne présentation générale et relations humaines,
- Discrétion et confidentialité,
- Connaissance de l'anglais et de l'allemand fortement appréciée.
PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Modalités d'accueil, Règles d'orthographe et de grammaire, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la confidentialité des informations traitées, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi des dossiers clients, Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Réaliser une recherche documentaire, Rédiger des actes / procédures juridiques
Langues : Allemand souhaité, Anglais souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
30 100 € / an 2 508 € / mois 16,54 € / heureSalaire brut estimé
36 300 € / an 3 025 € / mois 19,94 € / heureEstimation haute
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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