Hote d'Accueil H/F Ordre des Avocats Barreau de Nantes
Nantes - 44 CDI- 12,73 € / heure
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
URGENT****** POSTE A POURVOIR DE SUITE
Le barreau de NANTES recherche un CHARGE.E D'ACUEIL (H/F) pour un CDI A TEMPS PARTIEL DE 20H00
L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de nous représenter.
Expert.e multi-tâches, vous gérerez ces missions :
- Accueil téléphonique (gestion des appels entrants/sortants, 4 lignes minimum) ;
- Accueil physique du public ;
- Traitement des bons de consultations gratuites journaliers (50/jour) reçus par mail et en présentiel;
- Gestion de la réservation des salles de réunion
- Gestion des livraisons
- Tâches administratives diverses
Accompagnement à la prise de poste sera assurée en interne.
SAVOIR ETRE :
- Organisation et rigueur ;
- Ecoute active et sens de l'analyse des situations
- Autonomie et esprit d'initiative
- Esprit d'équipe et sens du travail partagé
EXPERIENCES SOUHAITEE
- Les métiers de l'accueil,
- La gestion du standard
- Maîtrise des outils bureautique
Les horaires :
du lundi au vendredi :10h00-15h00
Soit 1 ticket restaurant par journée complète travaillé : valeur faciale 9€ (part salariale : 60%)
Convention collective nationale des avocats et de leur personnel
Mutuelle entreprise - 13ème - PEE
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - Accueil + standard + bureautique
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Assurer la confidentialité des informations, Garantir un suivi administratif
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Nantes - 44
- CDI
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