Assistant Office Manager Bilingue Anglais H/F Progressis
Paris - 75 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 40 000 - 50 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Devenez le pilier d'une structure à taille humaine, basée dans le 8ème arrondissement de Paris en qualité d'assistant(e) office manager.
Au sein d'un fonds d'investissements, vous travaillez en étroite collaboration avec l'office manager et êtes en charge de :
- L'accueil et téléphonique des visiteurs, leur proposer une boisson et les installer dans les salles de réunion ;
- Répondre aux appels entrants, les filtrer et prendre les messages si nécessaire ;
- Traiter le courrier entrant et sortant ;
- Organiser les appels Teams des équipes ;
- Contribuer à l'organisation et à l'entretien des parties communes du bureau (services généraux)
- La gestion de l'agenda ;
- Organiser les déjeuners de l'équipe
- L'organisation des déplacements (vol/train) et réservation d'hôtels
- Aider à l'organisation d'événements (internes) ;
- Aider à la gestion des documents, des rapports et des présentations ;
- Tenue à jour de la boîte mail du bureau parisien ;
- Aider au recrutement : organiser les entretiens, assurer le suivi.
Le profil recherché
Vous êtes bilingue en anglais (langue de travail) et maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Avec un bon sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités.
Horaires : 10h-19h
Salaire : selon profil (statut cadre)
L'entreprise
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
- Les fonctions supports (Finance / BD / Comptabilité / Services Généraux...)
- Les métiers des ressources humaines
- Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
Le cabinet est constitué d'une dizaine de consultants travaillant main dans la main et souhaite agrandir son équipe !
http://www.progressis.com/
Infos complémentaires
- Repas prise en charge à 100%
- Christmas et summer party
- 3 jours de ski
- Budget formation
- Paris - 75
- CDI
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