Hôte·sse d'Accueil - Temps Complet 38H - 2070€ Primes Incluses - CDI - Etude Notariale - 75008 H/F FLORENCE DORE SA
Paris - 75 CDI- 2 070 - 2 071 € / mois
- Bac
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'agence Florence Doré recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil/Standardiste
Prise de poste début juillet 2025
Horaires :
- Lundi au Jeudi : 9h15 - 18h15 (1h15 de pause)
- Vendredi : 9h15 - 17h15 (1h de pause)
Pour le compte d'une étude notariale située dans le 8ème arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil/standardiste. Vous évoluerez dans une atmosphère agréable dans une étude qui possède sa propre Galerie d'Art, avec des horaires de travail de 9h15 à 18h15, du lundi au jeudi, et de 9h15 à 17h15 le vendredi, incluant une pause déjeuner d'une heure.
Missions : Après une formation de 3 jours, vos principales responsabilités seront :
- L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires,
- La gestion du standard téléphonique,
- L'organisation des rendez-vous et la préparation des salles de réunion
- La recherche/demande et envoi des copies d'actes notariés,
- La réception des plis/colis,
- La gestion de quelques tâches administratives (alimentation du réseau social de la galerie, envoie des invitations et commandes des fournitures)
Profil recherché :
- Excellent relationnel,
- Sens de la diplomatie et du service,
- Discrétion et professionnalisme.
Rémunération et avantages :
- Salaire : 1 995€ brut mensuel
- Prime mensuelle : 76 € brut
- Prime trimestrielle : 100 € brut
- Remboursement à 50 % du Pass Navigo
- 2 x 30 € de pressing par mois
- Tickets restaurant : 9,5 €
- Mutuelle d'entreprise
- 5 semaines de congés payés par an
Le profil recherché
Vous êtes :
- Souriant(e) et chaleureux(euse),
- Autonome et réactif(ve),
- Organisé(e) et rigoureux(euse),
- Diplomate et bienveillant(e),
- A l'aise au sein d'une équipe
Vous avez :
- Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire,
- Une excellente présentation et une très bonne expression orale,
- Un réel sens du service et du détail,
- Un esprit d'initiative et une réactivité face aux événements,
- Une connaissance dans le juridique ou notariat,
- Un niveau d'anglais courant,
- Une bonne connaissance des outils informatiques...
Vous reconnaissez vous dans cette annonce ?
Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain,
N'hésitez pas Rejoignez nous !
Bienvenue chez FLORENCE DORE SA
Qui sommes-nous ?
Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.
En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.
Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.
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