Assistante Chargé d'Affaires BTP - Assistante de Direction H/F Sol'id Agencement
Saint-Sauveur-d'Aunis - 17 CDD- 1 850 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre société Sol'ID Agencement basée sur Saint Sauveur d'Aunis spécialisé en 2nd oeuvre (plâtrerie, menuiserie, carrelage) recherche au poste d'assistant(e) de direction un(e) futur(e) coéquipier(e).
Vous aurez en charge les activités de base suivantes :
Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning des différentes équipes
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier
Et des compétences spécialisées dans le BTP serait un atout précieux :
Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
Construire un dossier professionnel
Concevoir un tableau de bord
Réaliser un suivi d'activité
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Archiver des documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Réaliser un suivi administratif du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Coordonner l'activité d'une équipe
Pour se faire les compétences exigées sont les suivantes :
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Gestion administrative du personnel
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Analyser les données d'une étude, d'un projet, Concevoir et gérer un projet, Recueillir et analyser les besoins client
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs
Bienvenue chez Sol'id Agencement
Nous sommes une entreprise d'agencement intérieur (verrières, poses de cuisine, travaux préparatoires, revêtements de sols...).
L'équipe se compose de 13 personnes actuellement et nous sommes en pleine évolution.
- Saint-Sauveur-d'Aunis - 17
- CDD
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