Assistant de Direction - Dpate - De - Rectorat de Toulouse 31 H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un personnel titulaire pour occuper la fonction d'assistant(e) de direction, à compter du 01/09/2025 au sein de la Direction des Personnels Administratifs Techniques et de l'Expertise (DPATE) et de la Direction de l'Encadrement (DE) au Rectorat.
Mission principale : elle/il est associé à la gestion de l'organisation interne et de la vie des 2 directions. Liaison avec les différents interlocuteurs de la structure
Activités principales :
Secrétariat
- Accueil téléphonique, gestion des agendas (notamment en lien avec le secrétariat général), courrier postal et électronique, circuit des parapheurs;
- Préparation des dossiers pour les réunions, gestion des visio-conférences ;
- Gestion des moyens transversaux des services (fournitures, réservations de salle, reprographie...);
Gestion
Responsabilité de certains dossiers comme par exemple :
- Dérogation à l'obligation de loger : gestion et instruction des demandes,
- Gestion accès, ouvertures droits aux nouveaux arrivants.
- Congé de formation professionnelle, gestion et instruction des demandes, organisation du groupe de travail et réponses
- Mouvement interne des personnels du rectorat en appui avec l'adjointe de la directrice,
- Certificats d'exercice : production de certificats...
Référente archives
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances en matière de :
- Organisation du système éducatif, organisation académique
- Gestion des ressources humaines : éléments de connaissance des populations gérées, des acteurs de la gestion des ressources humaines, idéalement fondamentaux RH.
Savoir-faire :
- Maîtrise dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques
- Bonne communication écrite et verbale
- Capacité d'analyse et de synthèse.
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Savoir être :
- Sens de l'essentiel, capacité à prioriser les demandes, compétences organisationnelles;
- Rigueur et discrétion;
- Capacité à communiquer, sens de la facilitation.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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