Assistante Administrative H/F Sciences Po
Paris - 75 CDDOffre d’un centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein de la Direction des Admissions, sous la responsabilité de la Responsable de l'information aux candidats et en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe des Admissions, vous participerez notamment aux missions suivantes :
- Participation au déroulement de toutes les phases des procédures d'admission :
- Traitement administratif des dossiers de candidatures (vérification de la complétude des documents requis, préparation et envoi des lettres d'admission, etc.);
- Participation à la mise en place ou création de documents variés (fichiers à but statistiques, mails modèles, etc.)
- Information des prospects et candidats en français et en anglais dont :
- Réponse aux différents courriels ;
- Éventuelle participation aux différentes manifestations avec le public (portes ouvertes).
- Communication et marketing
- Création de supports de communication
- Participation à l'organisation des événements (JPO, salons, etc.)
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
Le profil recherché
- De formation Bac +2 (BTS / DUT...) vous bénéficiez d'une expérience professionnelle significative réussie sur des fonctions d'assistanat
- Bonne connaissance du projet éducatif de Sciences Po et des missions de la Direction des admissions
- Rigueur et organisation, ponctualité
- Capacité à faire du reporting
- Goût du contact avec des publics divers, grandes qualités d'écoute et de discrétion, disponibilité
- Excellent relationnel, sens du service et goût pour le travail en équipe
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (écrit) indispensable
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
L'entreprise
Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.
Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
La Direction des Admissions a la responsabilité de coordonner les différentes procédures d'admission et voies d'accès de Sciences Po pour le recrutement des étudiants en France et à l'étranger. Elle travaille en lien étroit avec les autres services et directions de l'institution et coordonne l'information pour de très nombreuses demandes émanant de candidats en France ou à l'étranger.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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