Office Manager H/F Voltalis

Détail du poste

En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'environnement de travail, tout en ayant un impact direct sur le bien-être des collaborateurs.

Vos missions principales :

1. Services Généraux (environ 50%)
- Assurer la maintenance et le bon état des espaces de travail sur deux étages : propreté, aménagements, vie commune
- Gérer les flux de courrier entrants et sortants
- Suivre les relations avec les prestataires de la tour
- Identifier de nouveaux prestataires et suivre les contrats existants
- Gérer les badges d'accès et les accès à la cantine
- Suivre les stocks de fournitures et consommables

2. Logistique & Happiness (environ 30%)
- Gérer la plateforme de réservation de voyages professionnels
- Réserver les salles pour événements internes (formations, séminaires...)
- Coordonner et soutenir l'organisation des événements internes
- Contribuer à la bonne ambiance de travail et à la cohésion des équipes
- Être force de proposition sur les actions de team building

3. Gestion RH (environ 20%)
- Assurer la liaison avec le centre de médecine du travail
- Suivre les processus d'onboarding et d'offboarding des collaborateurs et prestataires

Profil recherché
- Vous avez une solide expérience en gestion administrative, coordination logistique et suivi de prestataires avec Maîtrise complète du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Organisation, rigueur et capacité à prioriser
- Très bonne communication écrite et orale
- Sens du service et souci du détail
- Autonomie et prise d'initiatives
- Adaptabilité, flexibilité et sens pratique
- Esprit d'équipe
- Polyvalence et réactivité

#LaBonneEnergie

Au coeur des enjeux de la transition énergétique, Voltalis s'impose comme un acteur de référence en matière de flexibilité électrique et de décarbonation du système énergétique. Leader européen du pilotage intelligent de la consommation électrique pour les secteurs résidentiel et tertiaire, nous plaçons la technologie au service de la sobriété énergétique.

Notre mission est triple :
Lutter contre le changement climatique
Préserver le pouvoir d'achat des usagers
Contribuer à la sécurité d'approvisionnement électrique en Europe

Avec plus de 450 collaborateurs, l'entreprise a déjà connecté 1,2 million d'appareils répartis dans plus de 200 000 bâtiments résidentiels et commerciaux. Elle ambitionne d'équiper 3 millions de foyers et bâtiments en Europe de son thermostat connecté d'ici 2030.