Responsable de la Promotion et des Relations Extérieures H/F Universite Jean Monnet

Détail du poste

POSITIONNEMENT

Directement rattaché à la direction, le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif.

MISSIONS

Assurer la responsabilité opérationnelle et le développement des relations extérieures, depuis la promotion de l'offre de formation jusqu'à l'insertion professionnelle des étudiants.

Définir, concevoir et mettre en oeuvre une stratégie de relations avec les établissements d'enseignement secondaire, les milieux professionnels et les partenaires académiques en intégrant les objectifs et le projet de l'Ecole d'économie.

Mettre en oeuvre des stratégies de promotion et communication auprès des cibles prioritaires.

ACTIVITES
- Evènementiel et pilotage des relations avec le vivier étudiant
- Conception et coordination du plan d'action de recrutement du vivier étudiants via deux axes :
- Participation à diverses manifestations (salons, forums d'orientation, journées portes ouvertes,) en lien avec les équipes internes et les partenaires institutionnels.
- Développement et animation de contenus numériques, afin de promouvoir les formations et les débouchés de l'école d'économie auprès du public cible.
- Organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles : remises de diplômes, journées de l'économie, etc.
- Supervision de la mise à jour des supports de communication (brochures, plaquettes, contenus web, mailing list, etc.) et gestion de la présence de l'école sur les réseaux sociaux en lien avec les services communication et graphiques de l'université.
- Pilotage des relations avec les professionnels :
- Coordination des stagiares,
- Gestion et alimentation de la base de données des contacts professionnels (constitution et mise à jour d'un réseau /mailing liste, envoi et suivi/réponse, etc.),
- Suivi des anciens étudiants via les enquêtes et les réseaux sociaux (constitution et mise à jour d'un réseau/mailing liste, envoi et suivi/réponse),
- Mise en oeuvre la politique de formation continue en lien avec le service FC de l'Université,
- Collecte de la taxe d'apprentissage.
- Mise en oeuvre des plans de communication
- Coordination du plan media offline et online,
- Mise à jour du site web,
- Community Management.
- Pilotage des partenariats nationaux et internationaux :
- Coordination et développement des programmes d'échanges existants,
- Développement de nouveaux partenariats, en lien avec la Direction des Formations et la Direction des Relations Internationales de l'Université.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Savoirs :
- Connaitre l'environnement des stagaires, de la formation continue et de l'insertion professionnelle,
- Connaître l'environnement de la communication 4.0 (du print au digital et réseaux sociaux),
- Connaitre le milieu socio-économique, du marché du travail, des entreprises et du recrutement,
- Connaitre les missions et l'organisation de l'université et de l'enseignement supérieur en général,
- Connaître le rôle des différents acteurs de la formation, de l'emploi et des réseaux professionnels,
- Maîtriser l'anglais.

Savoirs faire :
- Manager un projet,
- Co-élaborer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord et l'activité,
- Analyser, décrypter et reformuler un besoin,
- Savoir rédiger une proposition de formation et/ou un appel à projet / un brief,
- Mobiliser et coordonner les ressources nécessaires,
- Savoir communiquer aisément à l'écrit et à l'oral,
- Présenter, négocier, argumenter une proposition commerciale,
- Disposer de compétences en marketing, notamment digital
- Présenter un reporting périodique à la hiérarchie,
- Travailler en équipe,
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques,
- Animer des réunions et des groupes, de la préparation à la restitution via des comptes rendus formalisés,
- Développer et entretenir des réseaux de partenaires,
- Représenter l'institution ou le service,
- Sensibiliser aux enjeux du domaine et faire adhérer les décideurs et acteurs universitaires aux projets.

Savoir-être
- Excellent relationnel : écouter, reformuler et communiquer,
- Fortes capacités d'adaptation aux interlocuteurs et aux situations,
- Rigueur, organisation et formalisation,
- Capacité à partager l'information et à participer activement à la vie de l'équipe,
- Disponibilité et réactivité,
- Gestion du temps et des priorités.

Contraintes horaires : interventions ponctuelles à prévoir en soirée et le week-end

L'université Jean Monnet

Université pluridisciplinaire, l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 campus stéphanois et d'un campus roannais, l'Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 24 équipes de recherche.