Assistant - Assistante de Gestion Expérimenté H/F Karib.Com
Vieux-Habitants - 971 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise familiale basée en Guadeloupe, nous gérons plusieurs petites sociétés regroupées au sein d'un même groupe.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté, polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de gérer des tâches variées (facturation, suivi administratif, gestion comptable, etc.) pour plusieurs entités.
Une expérience dans un environnement multi-sociétés est un vrai atout. Autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir à ce poste.
Vos missions :
1. Accueil et gestion administrative :
- Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients.
- Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.).
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.).
- Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.).
2. Support commercial et relationnel :
- Contribuer au développement de l'activité commerciale (prospection téléphonique, envoi d'emails, etc.).
- Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance.
- Assurer le suivi et la gestion des commandes clients.
3. Coordination et gestion approvisionnement :
- Gérer l'approvisionnement et le suivi des EPI pour les différentes entités.
- Suivre le parc automobile : gestion administrative, réparations, contrôles.
- Gérer les plannings et agendas partagés en collaboration avec les responsables.
- Coordonner la mise en place d'outils de pilotage : tableaux de bord, cahiers des charges, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques pour optimiser la planification et la performance opérationnelle.
- Participer à la gestion quotidienne du site : stocks, saisies, vérifications de factures et devis.
4. Suivi financier et comptabilité :
- Réaliser la facturation clients, assurer les relances et le suivi des règlements.
- Gérer les bons de commande fournisseurs et assurer la pré-comptabilité.
- Collaborer étroitement avec le service comptable pour garantir des données financières.
Profil recherché & compétences :
Nous recherchons un profil expérimenté, ayant au moins 5 ans d'expérience réussie dans une fonction similaire, démontrant de solides compétences organisationnelles, un haut degré de polyvalence, et un excellent relationnel. En outre, votre aisance avec les outils numériques et digitaux (applications, logiciels collaboratifs, etc.) sera un avantage majeur pour accompagner notre transition technologique.
Compétences techniques (Savoir-faire)
- Formation Bac +2 minimum (gestion, administration, comptabilité, ou domaine équivalent).
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, Excel, ERP).
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Capacités analytiques pour la gestion et le suivi des demandes entrantes.
- Expérience en gestion administrative et comptabilité.
Qualités personnelles (Savoir-être) :
- Dynamisme, autonomie et disponibilité.
- Proactivité et force de proposition.
- Forte autonomie, capacité à prioriser et à prendre des initiatives.
- Sens de l'organisation et de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et excellente communication interpersonnelle.
- Polyvalence affirmée : capable de gérer simultanément plusieurs dossiers
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Contrôler l'état d'avancement des travaux, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser des réunions et des visites de chantier, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Répondre à un appel d'offre, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de pré-presse
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Vieux-Habitants - 971
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Secrétariat
- Emploi Basse-Terre
- Emploi Pointe-Noire
- Emploi Pointe-à-Pitre
- Emploi Les Abymes
- Emploi Baie-Mahault
- Emploi Saint-François
- Emploi Petit-Bourg
- Emploi Le Moule
- Emploi Le Gosier
- Emploi La Désirade
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistant de gestion
- Entreprises Vieux-Habitants
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Assistant
- Emploi Public
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}