Office Manager H/F Penelope Welcome
Paris - 75 CDI- 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de vins, bières et spiritueux.
Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Gestion des salles de réunions et des espaces communs
- Réservation des voyages, taxis
- Réception plis/ colis+ gestion des recommandés, coursiers
- Tâches administratifs (gestion des amandes, coordination des prestataires)
Nous vous proposons :
- Contrat CDI en temps complet (35h/semaine)
- Horaires : 9H-17H
- Jours travaillés : Lundi au Vendredi
- Rémunération : 1 801.80€ brut /mensuel + 200€ de prime
- Prise de poste : le 2 juillet
Vos avantages :
- Un environnement prestigieux et dynamique
- Une évolution facilité au sein d'un grand groupe
- Carte tickets restaurants PLUXEE
- Mutuelle d'entreprise
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
- Accès au CE au bout de 6 mois d'ancienneté
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Accusé de réception de vos CV et Sélection
-
Pré-qualification téléphonique
-
Premier entretien avec le service Recrutement : Réponse sous 72h
-
Deuxième entretien avec l'équipe opérationelle
-
Nous nous efforçons de répondre à tous nos candidats dans un délai maximum de 3 semaines
Le profil recherché
Les compétences que nous recherchons :
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de l'anglais. Vous avez un niveau courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences
- Maîtrise du Pack Office
- Une expérience en hôtellerie de luxe serait un plus.
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la
#TeamPénélope !
Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence.
La suite en étapes :
- Pré-qualification téléphonique
- 1er entretien avec le service recrutement
- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle
- Validation client
Ref : if6fumy38m
Raisons de nous rejoindre
-
Situation géographique de votre lieu de travail proche de chez vous
-
Adaptabilité de vos heures de travail
-
Formation complète à nos métiers dès votre recrutement
-
Des perspectives d'évolution au sein du Groupe
-
Un CSE offrant des avantages attractifss
-
Une mutuelle avantageuse
-
Carte tickets restaurant
Bienvenue chez Penelope Welcome
#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.
Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer, Alors rejoignez la #TeamPénélope !
Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !
Notre entreprise est handi-accueillante
- Paris - 75
- CDI
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