Assistant de Direction H/F Api Restauration

Détail du poste

API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France.

Avec ses 12000 salariés, notre groupe est en constant développement.

Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion !

Dans le cadre de notre développement sur la région Île-de-France, nous recherchons Notre Assistant de Direction H/F au sein d'un restaurant d'entreprise situé à
Corbeil-Essonnes (91), 2300 couverts par jour.

Sous la responsabilité de la direction, il/elle assure principalement des tâches administratives.

Vos missions :
- Participer à la gestion administrative du personnel (congés, paie, RH)
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
- Gestion des arrêts maladie et des accidents de travail (attestation de salaire, déclarations...)
- Suivi des formations
- Commande de fournitures et de consommables cuisine + structures, contrôle, inventaire.
- Accueil des appels téléphoniques et des personnes physiques
- Gestion de l'ensemble des tâches administratives d'exploitation (Menus, avenants, courriers, Rapport DDPP, Passage INFRES...)
- Tenue des dossiers salariés -Classement/archivage
- Gestion des priorités en fonction de l'importance des dossiers et des urgences.
- Veille à la confidentialité des informations et des documents.
- Actualiser les données dans le système d'information interne
- Élaborer et suivre le planning de réservation (hôtel, train, avion...)
- Assurer les relations entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Gérer la messagerie du secrétariat et de la direction
- Organiser les réunions et rendre compte périodiquement de l'activité
- Accompagner l'intégration des collaborateurs entrants

Nous recherchons :

Issue d'un Bac ou d'un BTS d'Assistanat, vous possédez une première expérience réussie de 2 ans minimum dans une fonction similaire.

Maîtrise du Pack Office (Word et Excel) et des outils google

Maîtrise des logiciels de gestion de production (GPAO)

Polyvalent vous savez être réactif et déterminer les priorités et les urgences.

Vous possédez un bon relationnel pour traiter les diverses demandes.

Discrétion et confidentialité sont des atouts nécessaires pour traiter les dossiers RH.

Vous maîtrisez l'expression écrite et orale et vous savez travailler en équipe.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) :
- Temps complet
- Du lundi au vendredi inclus
- Statut agent de maîtrise
- Rémunération : 1801,80€ - 2000€ brut mensuel
- Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

Vos avantages :
- 13ème mois
- Participation aux bénéfices
- Comité d'Entreprise
- Mutuelle
- Prévoyance
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

Api est une entreprise inclusive qui s'épanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales d'emploi et d'évolution.