Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Team Emploi
Meung-sur-Loire - 45 Intérim- 12 - 13 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre agence recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant ADV H/F.
Vos missions :
- Lancement d'appels d'offres Frais généraux
- Suivi des contrats Frais généraux de la plateforme
- Suivi et demande de rotation bennes déchets et du plateau de palettes
- Suivi et demande de livraison des palettes
- Organisation et tenue à jour des obligations contractuelles, des opérations de contrôle de la plateforme (VGP)
- Suivi des inventaires et commande des consommables
- Contrôle des factures frais généraux
- Alerter sur les problèmes de maintenance du site
- Contrôle et retraitements analytiques des factures de transport
- Contrôle des cohérences des données d'organisation transport
- Déclaration litige transport
- Traitement des NCF magasins
- Ordonnancement et lancement des commandes dans KLS
- Organiser et planifier le transport nécessaire pour expédier les commandes
- Traitement des réclamations des magasins
- Enregistrement et clôture des dossiers en réception
Responsabilités :
- Prendre en compte les communications téléphoniques de façon professionnelles et agréable,
- Mener à terme les dossiers selon les procédures définies
- Interagir avec les différents départements de l'entreprise
- S'assurer de la cohérence des données saisies,
- Traiter ou alerter en ce qui concerne les anomalies détectées
- Assurer la clarté et l'analyse des données saisies,
- Garantir une propreté du poste de travail,
- Respecter la confidentialité des informations reçues de la hiérarchie,
- Assurer un rendu positif de l'image de l'entreprise,
- Gérer les priorités et capacité à respecter les délais
Si vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, alors n'hésitez plus et postulez !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Team Emploi
Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez !
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