Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Jour de Jardin
Cailloux-sur-Fontaines - 69 CDI- 1 330,40 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Jour de Jardin, société d'aménagement paysager située actuellement à Cailloux-sur-Fontaine, recherche un/une secrétaire administratif/ve polyvalent(e) pour rejoindre son équipe familiale. L'entreprise déménagera à Fareins dans l'Ain début juillet.
Type de contrat : Temps partiel, 25 heures par semaine Jours travaillés : Lundi, mardi, jeudi et vendredi (possibilité d'échanger le mercredi avec un autre jour) Horaires : 09h00 - 12h00 // 13h00 -16h15
Missions :
>Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
>Prise de rendez-vous, gestion des agendas et planning chantier
>Interface avec les clients et les fournisseurs (gestion des commandes chantier)
>Mise à jour et gestion des dossiers administratifs
>Coordination administrative de l'activité quotidienne
>Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (OBAT) pour édition devis, des bordereaux détaillés pour les commandes.
>Réception des commandes fournisseur (accueil, contrôle)
Profil recherché :
>Organisation rigoureuse et proactivité (création d'outils pour l'organisation interne, la gestion des dossiers, etc.)
>Travail en autonomie
Polyvalence et capacité d'adaptation
Bonnes compétences interpersonnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Aisance relationnelle et sens du service
Conditions :
>Poste au sein d'une entreprise familiale, dynamique et conviviale
>Pas de comptabilité demandée
>Polyvalence et capacité d'adaptation
>Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
>Aisance relationnelle et sens du service
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L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
- Cailloux-sur-Fontaines - 69
- CDI
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