Agent d'Accueil - Service Etat-Civil Chemillé H/F Commune de Chemille en Anjou
Chemillé-en-Anjou - 49 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Pôle : Direction des Ressources Internes
Service : Accueil, état-civil, élections, funéraire
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé
Temps de travail : temps complet
Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste à pourvoir au 01/10/2025
LES MISSIONS DU POSTE
Pour son service Accueil, état-civil, élections, funéraire, la commune de Chemillé-en-Anjou recrute un Agent d'accueil sur la commune déléguée de Chemillé.
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, voici les missions qui vous seront confiées :
. Accueil, orientation et prise en charge des demandes des usagers :
- Gérer les demandes de passeports ou cartes d'identité : renseignements, prise de RDV, vérification des dossiers, accueil des demandeurs au sein du dispositif de recueil, délivrance des titres d'identité, certification d'identité numérique,
- Etablir et mettre à jour les actes d'état civil (naissance, mariages, décès), répondre aux demandes de copies ou d'extraits d'actes
- Enregistrer les demandes de recensement citoyen
- Cimetière : gestion des inhumations et des concessions
- Assurer le suivi des concessions et des opérations funéraires (inhumations, exhumations)
- Prise de RDV pour la permanence du conciliateur de justice
. Standard téléphonique :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
. Elections :
- Réception des demandes d'inscription
. Référent de la mission Dispositif de Recueil des titres d'identité : Gestion des recueils complémentaires et rejets, suivi et traitement des dossiers complexes
. Secrétariat
LE PROFIL ATTENDU
Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil et des titres d'identités
- Connaissances des procédures en état-civil/cimetière/élections
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Techniques de classement et d'archivage
- Techniques de communication téléphonique
- Maîtrise de l'orthographe
Vous savez mettre en oeuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
- Rigueur
- Autonomie et disponibilité
- Esprit d'initiative et polyvalence
- Savoir anticiper, planifier et prioriser ses tâches
- Sens de l'accueil et du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer les situations parfois délicates
Diplômes et niveau d'études : Bac général, technologique ou professionnel en secrétariat ou équivalent
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Régime indemnitaire (cotation 8) / Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales (CNAS) / Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Horaires de travail : Horaires de bureau 9H - 12H et 13H30-17H30 du lundi au vendredi et le samedi matin de 9H à 12H par roulement
*******************
Jury de recrutement programmé semaine 31
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 16/07/2025, accompagnée d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) soit :
. en ligne, via notre site internet : https://www.chemille-en-anjou.fr/postuler-en-ligne/
ou
. par voie postale à : M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines - 5 rue de l'Arzillé - Chemillé - 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU
Renseignements sur le poste : Magalie BODY, Responsable Accueil, état-civil, élections, funéraire au **.**.**.**.**
Intégralité de l'annonce en ligne sur :
https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/
Le profil recherché
Experience : 2 Mois
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Chemillé-en-Anjou
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Chemillé-en-Anjou - 49
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