Assistante Cheffe de Projet et de Direction H/F Viva Solar
Sainte-Gemmes-sur-Loire - 49 CDI- 2 700 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Qui sommes-nous ?
Viva Solar / Viva Confort est une entreprise innovante et en pleine croissance, spécialisée dans le développement de solutions solaires et de confort thermique pour l'habitat. Dans le cadre du lancement de nouveaux produits et du déploiement de projets à l'échelle nationale, nous recherchons une Assistante Cheffe de Projet et de Direction (H/F) pour renforcer notre équipe.
Missions principales :
En étroite collaboration avec la cheffe de projet et la direction, vos missions seront les suivantes :
Assistance à la gestion de projet :
Suivi opérationnel des projets en cours et à venir
Organisation et participation aux réunions de pilotage
Rédaction de comptes rendus et reporting régulier à la direction
Suivi des plannings et relances des parties prenantes
Support administratif et organisationnel :
Coordination des agendas de la direction et des réunions internes
Préparation des supports de réunion (PowerPoint, documents de synthèse, etc.)
Gestion documentaire et suivi des dossiers projets
Gestion commerciale et CRM :
Réception et qualification des leads entrants
Saisie et mise à jour des informations clients dans le CRM
Transmission des leads aux équipes commerciales
Participation active à la mise en place d'un nouveau CRM et à l'optimisation des processus internes
Suivi des relances et indicateurs de performance
Communication interne :
Interface entre les différents services (technique, commercial, administratif)
Participation à la mise en place d'outils et de process pour améliorer la coordination des projets
Profil recherché :
Formation en gestion de projet, assistanat de direction ou équivalent
Expérience significative en tant qu'assistante de projet ou assistante de direction, idéalement dans un secteur technique ou en développement rapide
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de CRM (ex. HubSpot, Zoho, Salesforce, etc.)
Une expérience dans un projet de migration ou de mise en place de CRM est un atout
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité d'initiative
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Aisance dans un environnement multitâche et dynamique
Ce que nous offrons :
Un environnement de travail stimulant et en pleine croissance
L'opportunité de contribuer activement au déploiement de projets innovants
Une équipe jeune, dynamique et passionnée
Des perspectives d'évolution à moyen terme
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Langues : Français souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Sainte-Gemmes-sur-Loire - 49
- CDI
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