Assistant Administratif en Charge de Secrétariat H/F Ddetspp 47
Agen - 47 CDD- 1 802 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste de contractuel court (1 mois du 01/08 au 31/08/2025) sur des missions principales dites de "secrétariat" pendant la période estivale.
Le poste consiste en les tâches suivantes :
* Secrétariat de Direction :
- Tri et orientation du courrier de la direction
- Aide à l'organisation de l'équipe de direction (agendas, signature des courriers)
- Accueil physique et téléphonique
- Liaison et transmission d'informations avec l'interne et l'externe (Ministère, Préfecture, services de l'Etat, collectivités territoriales, partenaires et collaborateurs de l'administration) :
+ gestion des messageries,
+ suivi des courriers réservés,
+ préparation de dossiers/réunions
* Appui secrétariat Unité de contrôle inspection du travail :
- Accueil physique et téléphonique,
- Frappe de tout ou partie des courriers des agents de contrôle, avis Parquet, procès-verbaux,
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas des agents de contrôle,
- Recherche et mise à jour des dossiers d'entreprise,
- Gestion des dossiers de chantier
- Classement, archivage, photocopie, messagerie,
- Tenue à jour des tableaux de bords, élaboration des statistiques demandées.
Respect de la confidentialité des éléments contenus dans les courriers et dossiers
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - assistanat de direction
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Agen - 47
- CDD
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