Responsable Administratif et Financier H/F Mayer Consulting
Monaco CDI- 50 000 - 60 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Pour notre client, une association à but non lucratif monégasque qui gère des fonds abondés par divers donateurs publics, philanthropiques et privés, nous recherchons un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Le/la Responsable Administratif et Financier travaille en collaboration avec le directeur executif et pilote la gestion financière, comptable et
administrative de l'association afin de garantir sa bonne santé financière et la conformité réglementaire.
1. Gestion financière :
Budget de fonctionnement
o Élaborer et suivre le budget annuel avec la direction.
o Produire des rapports financiers réguliers (mensuels, trimestriels...).
o Suivre la trésorerie et anticiper les besoins de financement.
o Gérer les relations avec les financeurs (subventions, mécénat, etc.) : préparer les maquettes financières, établir les rapports financiers, effectuer les appels de fonds et gérer la conduite des audits annuels.
o Gérer les relations avec les prestataires de service tout en respectant les plans de passation de marchés.
o Gérer la relation avec les partenaires (organismes sociaux, banques, assurances...)
o Superviser la clôture annuelle des comptes avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
Fonds d'investissement
o Contribuer au pilotage du comité d'investissement en charge de suivre l'évolution des investissements en lien avec le gestionnaire de patrimoine (conformité avec la politique d'investissement, suivi des performances financière et extra financière)
2. Comptabilité :
o Assurer en lien avec l'expert-comptable le suivi d'une comptabilité analytique
o Suivre les déclarations sociales établies avec le cabinet comptable. o Piloter la mise en place d'un outil de gestion automatisé pour le suivi des subventions accordées et des financements perçus.
3. Gestion administrative et juridique :
o Assurer le bon fonctionnement administratif (contrats, assurances...).
o Suivre les procédures internes (manuels de procédures : achats, frais, archivage, etc.) et contribuer à leurs améliorations.
o Participer à la gestion des ressources humaines (contrats, paie, notes de frais, obligations sociales...).
o S'assurer des règles de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (LBC-FT).
o Appui à la préparation des diverses réunions et ateliers de travail
4. Support à la gouvernance :
o En lien avec le directeur exécutif, préparer les éléments pour les réunions du Conseil d'administration et de l'Assemblée Générale.
o Contribuer à la rédaction du rapport financier et du rapport d'activité.
o Effectuer les différents procès-verbaux des réunions statutaires.
5. Appui aux bénéficiaires :
o Assurer et suivre les versements des subventions allouées aux bénéficiaires
o Vérifier la conformité des rapports financiers établis par les bénéficiaires (éligibilité des dépenses et respect des budgets)
o Contribuer au renforcement des capacités administratives et financiers des bénéficiaires
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Réception de votre candidature et réponse sous 2 jours
-
Premier échange téléphonique/visio entre 30 minutes et 1 heure (selon profil)
-
Entretien physique (minimum une heure) dans nos locaux (Nice) ou à définir avec vous
-
Présentation de votre profil (anonyme) sur la/les offres(s) d’emploi évoqué(s)
-
Organisation d’un rendez-vous chez notre/nos client(s) / visio (selon la distance)
-
Debriefing / feedback (systématique) positif ou négatif à la suite de cette rencontre
-
Conseil / orientation sur le choix de la ou les offre(s) reçues
-
Accompagnement éventuel / aide pour la négociation de départ / rupture
-
Intégration chez notre client
-
Suivi d’intégration sur les premiers mois d’activité / retour également du côté employeur
Le profil recherché
Formation supérieure en comptabilité, finance, gestion (DCG, DSCG, Master, etc.).
- Minimum de 8 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur associatif.
- Idéalement expertise en matière d'investissement/gestion de placements
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables) et de la réglementation associative.
- Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, autonomie.
- Bon relationnel et esprit collaboratif.
- Parfaite maîtrise du français et de l'anglais et excellentes capacités rédactionnelles.
- Sensibilité pour les questions environnementales
Conditions de travail :
Contrat à Durée Indéterminée - temps plein
Le poste sera basé au siège de l'association à Monaco avec possibilité de journées en télétravail(2/3 j).
Déplacements ponctuels à prévoir dans le bassin méditerranéen
Salaire : 3500-3800 € net selon expériences et qualifications
Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, prime de transport et participation mutuelle
Statut : Cadre
Raisons de nous rejoindre
-
Matériel de qualité
-
Proche transport en commun
-
Locaux modernes
-
Activités sportives
-
Organisation de conférence & workshops
-
Espaces calmes
-
Café offert
Bienvenue chez Mayer Consulting
MAYER Consulting est un cabinet de recrutement crée en 2012 leader sur le marché local (PACA) et dédié 100% à l'univers Comptabilité et Finance, véritable passionné, consultant disponible et à l'écoute de ses interlocuteurs.
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