Office Manager H/F Emerson Audit et Conseil

Détail du poste

Vous serez en charge des missions suivantes :

1/ Services généraux
- Être responsable de l'intendance des locaux (commande de fournitures, badges, cartes de visites, etc.)
- S'assurer des bonnes conditions d'accueil des collaborateurs, candidats et clients
- Être toujours en recherche de l'amélioration du lieu de travail : couleurs du mobilier, plantes, chaises, ordinateurs, accessibilités... etc.

2/ Secrétariat
- Gestion du standard téléphonique du cabinet
- Gestion du courrier entrant et sortant (relevé du courrier, distribution, affranchissement, etc.)
- Gestion des plannings des salles de réunions
- Gestion et planification des coursiers
- Classement de documents

3/ Communication externe
- Relation directe avec les collaborateurs
- Organisation d'événements team-building (sports, événements d'entreprises, afterworks, séminaires, etc.), de formations et s'assurer du bon climat social de l'entreprise, notamment en veillant à la participation de chacun et en donnant envie aux collaborateurs de s'investir au sein du cabinet
- Gestion de la marque employeur en collaboration avec les RH
- Envoi des cartes de voeux aux clients

Diplômé(e) d'un niveau Bac +2 ou 3 dans le domaine de la gestion/communication, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement similaire.

Dans ce contexte d'hypercroissance, ce poste est donc très évolutif, vous affichez donc une véritable volonté de progresser et vous investir.
- Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et de gestion des priorités
- Vous êtes une personne proactive, fiable, discrète, organisée, rigoureuse, vive d'esprit et créative
- Vous êtes doté(e) de réelles aptitudes à la communication, d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé
- Vous savez prendre des notes, avez un excellent niveau en orthographe, une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint, Word)

Emerson Audit & Conseil est un cabinet d'expertise-comptable, d'audit et de conseil en finance basé dans le 8e arrondissement de Paris, dans des locaux ultra-modernes, à proximité des Champs Elysées.

Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en très forte croissance depuis sa création il y a 15 ans et compte aujourd'hui 7 associés.