Cadre Administratif de Pole H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Poste rattaché à la Direction Générale du Centre Hospitalier de la Basse-Terre

BUREAU ET CONSEIL DE POLE
Membre de droit des bureaux de pôle
Participation à la préparation, à l'élaboration et à la mise en uvre des décisions

ORGANISATION INTERNE DE POLE
Participation à l'élaboration du fonctionnement du pôle
Gestion et suivi des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat ainsi que l'utilisation des dotations éventuellement allouées dans le cadre de la politique d'intéressement
Participation au recensement annuel des besoins d'achat en équipements hôteliers, équipements médicaux, équipements informatiques et travaux, dans le cadre de l'élaboration des programmes annuels d'investissements
Participation à l'élaboration du plan de formation des personnels non médicaux des pôles
Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes spéciques au domaine d'activité Conseil aux décideurs (directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Analyse médico-économique de projet
Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées, dans son domaine
Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
Élaboration et mise en place des programmes de formation et de DPC, en relation avec l'équipe pédagogique
Élaboration et rédaction de rapports d'activité
Élaboration, mise en place et suivi du plan emploi
Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
Établissement/actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spéciques à son domaine d'activité
Veille spécique à son domaine d'activité
Montage des dossiers de subvention (Appel à projet, FEDER)
Participation aux dialogues de gestion
Suivi et transmission à la DRH des mises à jour des tableaux d'affectations de personnel au sein des services des pôles en concordance avec les maquettes organisationnelles

PROJETS DE POLE ET CONTRAT DE POLE
Participation à l'élaboration et à la mise en uvre du projet de pôle ainsi qu'à l'élaboration et au suivi du contrat de pôle

ANALYSE DE GESTION
Est destinataire des données statistiques d'activité, en lien avec le DIM et le contrôleur de gestion,
Suivi des dépenses et des recettes des pôles

GROUPEMENT HOSPITALIER DE TERRITOIRE ET COOPERATIONS
Travaille au sein du trio de pôle sur les projets de territoire

RAPPORT D'ACTIVITE
Rédaction et formalisation du rapport d'activité annuel des pôles
Rédaction et formalisation des documents administratifs liés aux activités spécifiques du pôle

COMMUNICATION
Coordination d'actions de communication en collaboration avec la direction de la communication
Diffusion d'informations générales et transversales en bureau de pôle à partir des informations qui lui sont diffusées par la direction.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Participation au développement des partenariats et à l'élaboration des conventions du pôle
Participation aux enquêtes du pôle, en lien avec les différentes directions fonctionnelles
Rédaction et formalisation les dossiers d'autorisations
Participation aux groupes de travail de projets institutionnel
Participation en lien avec la DAF à l'élaboration de l'EPRD

EXERCICE A TEMPS PLEIN : 35 HEURES

REMUNERATION SELON GRILLE INDICIAIRE DES FONCTIONNAIRES