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Gestionnaire de Scolarite Licence 3 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Amiens - 80
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Service public d'état

Détail du poste

Le gestionnaire de scolarité a en charge le niveau L3 des langues étrangères LLCER et LEA. A ce titre il est chargé d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants concernés et la mobilité des étudiants et leurs stages.

Activités principales :
- Assurer l'accueil et l'information des étudiants et des enseignants dans le domaine de la scolarité (les différents parcours de formation, l'évaluation des connaissances et des compétences, répondre aux demandes de duplicatas de diplômes)
- Veiller aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants : contrôles et relances
- Gérer les demandes d'admission des étudiants entrants, les transferts de dossiers d'inscription, les dossiers DAP, les fiches navette et les dossiers déposés sur l'application ecandidat
- Prendre en charge et assurer le suivi des étudiants entrants et sortants ERASMUS et CIEP notamment concernant le relevé de notes réglementation UE)
- Assurer le suivi des demandes d'assiduité
- Effectuer sur APOGEE la saisie des maquettes concernant les relevés de
notes et des contrôles de connaissance, des notes, des règles de calcul
- Participer à la préparation des examens (édition des listes d'émargement, préparation des salles et des amphithéâtres, réception et remise des copies etc.)
- Préparer les jurys d'examens et des diplômes des étudiants de Licence : saisie et contrôle des notes, édition des procès-verbaux de résultats

Activités connexes :
- Gestion de la messagerie générique de la scolarité et du courrier
- Gestion des demandes de rectification d'erreur matérielle
- Vérification de l'assiduité des étudiants boursiers
- Suivi des étudiants en stage en entreprises et à l'étranger
- Suivi des étudiants CAPMUS France et autres programmes
- Tenue de tableaux de bord concernant le suivi de la scolarité des étudiants
- Mise sous pli et diffusion des relevés de notes
- Classement et archivage obligatoire des documents relatifs au domaine de la scolarité des étudiants

Le profil recherché

Savoir-être :
. Capacité à travailler en équipe
. Motivation pour les missions de service public
. Qualités relationnelles et respect des obligations (neutralité, égalité, continuité, réserve), faire preuve de polyvalence et de rigueur
. Capacité de concentration et d'attention pour détecter les anomalies
. Gestion du stress pendant les pics d'activité

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 300 € / an 2 025 € / mois 13,35 € / heure

Estimation haute

25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heure

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Gestionnaire de Scolarite Licence 3 H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Amiens - 80
  • Fonctionnaire
Publiée le 14/06/2025 - Réf : 2025-1952640

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